Форум Персональных Ассистентов 2016

III Форум ассистентов первых лиц компаний

Москва, 24-25 ноября 2016

Renaissance Moscow Monarch Centre Hotel

Москва, Ленинградский проспект 31А стр.1Показать на карте

Зарегистрированные участники форума

АЙСИЭЛ-КПО ВС

Помощник директора, Центра Системных технологий

АЛМАЗ – АНТЕЙ

Помощник руководителя аппарата генерального директора

ALLIANZ

Ассистент Заместителя Финансового директора

БАШНЕФТЬ

Персональный ассистент Вице - президента по управлению персоналом

БИНБАНК

Секретарь-референт

BIOCAD

Представитель компании

B&C HOLDING

Представитель компании

BLACK STAR

Ассистент Генерального Директора
Ассистент Операционного Директора

ВОРТМАНН ВОСТОК

Ассистент генерального директора

ВПЕРЕД К УСПЕХУ

Основатель Центра Женского лидерства

ВТБ 24

Помощник Члена Правления
Помощник Члена Правления

ВТБ (БЕЛАРУСЬ)

Главный специалист Аппарата Председателя Правления

ГАЗПРОМНЕФТЬ - МОСКОВСКИЙ НПЗ

Помощник Директора Дирекции крупных проектов

ГАРАНТ-СВ

Помощник Генерального Директора

ГК ОАЗИС

Президент

ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО

Персональный ассистент Президента

ГРУППА ПОЛИПЛАСТИК

Ассистент Генерального директора

ЕВРАЗ

Помощник Старшего Вице-Президента по коммерции и развитию бизнеса

ЖУРНАЛ «ОФИСLIGHT»

Главный редактор

ЗАВОД ПРОДМАШ

Помощник генерального директора

ЗАСЛОН НТЦ

Помощник Генерального директора

ИЛИМ

Персональный ассистент
Персональный ассистент

ИЛИМ филиал в г.Бртске

Руководитель отдела по административной поддержке
Переводчик

ИЛИМ ТИМБЕР

Персональный ассистент Координационного Совета

КАСПИЙСКИЙ ЗАВОД ЛИСТОВОГО СТЕКЛА

Помощник руководителя

КЛИМОВ

Помощник руководителя

ЛАБОРАТОРИЯ КАСПЕРСКОГО

Ассистент департамента экономики и финансов
Ассистент департамента

ЛИДЕР НКО

Ассистент Председателя Правления

МАГАДАНРЫБА

Офис-менеджер

МГИМО-УНИВЕРСИТЕТ

Ст. преподаватель, специалист по учебно-методической работе

MIELE

Ассистент департамента продаж бытовой техники
Ассистент департамента клиентского сервиса
Помощник генерального директора

МОСВОДОКАНАЛ

Представитель компании
Представитель компании

НАЗ ИМ.В.П.ЧКАЛОВА

Начальник управления делами
Помощник директора филиала

НОВЫЕ ИНВЕСТИЦИИ

Ассистент

NOKIAN TYRES

Ассистент Отдела Продаж

ОРЕНБУРГНЕФТЬ

Менеджер отдела административной поддержки

РОССИЯ БАНК

Референт
Референт

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ БАНК

Начальник отдела по обеспечению деятельности руководства Аппарата Правления

ТЕЛЕ- И РАДИОВЕДУЩАЯ, АКТРИСА

Тренер по технике речи

ЦЕНТР ФИНАНСОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Помощник руководителя

ЭЛЕКТРОХИМИЧЕСКИЙ ЗАВОД

Ведущий специалист
Помощник генерального директора

ЭНЕРГОТЕХСЕРВИС

Помощник директора

ЮНИАСТРУМ БАНК

Руководитель Аппарата Руководства-Бизнес-ассистент Председателя Правления
Персональный ассистент Председателя Правления

BEIERSDORF (БРЕНДЫ NIVEA)

Event project specialist, Personal Assistant to GM

CITIBANK

Исполнительный помощник президента

CONDE NAST RUSSIA

Executive assistant to President

ELLE

Ассистент вице-президента по редакционным вопросам и главного редактора журнала

PARALLELS

Ассистент вице-президента

PENNY LANE PERSONNEL

Генеральный директор Агентства

REHAU

Помощник генерального директора

Спикеры форума

С вами поделятся опытом ведущие практики и аналитики из крупнейших российских и международных компаний

Оксана Костюк

Ассистент вице-президента

PARALLELS

Ксения Чернова

Тренер по технике речи и публичным выступлениям

Теле и радиоведущая, актриса

Людмила Хлюснева

Эксперт Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалификациям

Юлия Ягловская

Старший Исполнительный помощник Президента Банка

Алла Сташ

Ассистент департамента экономики и финансов

Лаборатория Касперского

Катерина Козлова

Chief of Staff

Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры

Специалист по работе с корпоративными заказчиками

Microsoft Russia

Марина Ануфриева

Beauty & Health Editor

Allure Russia

Виктория Батурина

cт. преподаватель, специалист по учебно-методической работе

МГИМО-Университет

Надежда Малышева

Старший Помощник Президента

ЕВРАЗ

Программа мероприятия

Первый день. Второй день.

Первый день.

Модератор первого дня

Модератор

Алексей Габалов

Ведущий стильных мероприятий

09:00-10:00

Регистрация, утренний кофе-брейк

10:00-10:05

Открытие дня, приветствие участников

10:05-12:00

Сессия 1. На ступень Выше. Личностное развитие и карьерная лестница

10:05-10:30

Обзор рынка труда 2016-2017. Как выглядит идеальный кандидат с точки зрения работодателей?

Обзор рынка труда 2016-2017. Как выглядит идеальный кандидат с точки зрения работодателей?
Персональный ассистент сегодня: основные компетенции и требования работодателей, обзор уровня заработной платы, ожидания кандидатов. Работаем над идеальным резюме персонального ассистента. Как изменятся требования к персональным ассистентам в 2017 году.

Татьяна Долякова

Генеральный директор Агентства

Penny Lane Personnel

10:35-11:00

Между Европой и Азией. Что стоит перенять у западных и восточных коллег, чтобы стать еще эффективней.

Ирина Амзаева

Помощник генерального директора

Rehau

11:05-11:30

Маленькие странности БОЛЬШОГО БОССА

Владимир Слуцкий

Президент

ГК Оазис

11:35-12:00

Стальные нервы. Как бороться со стрессом на работе

Оксана Костюк

Ассистент вице-президента

PARALLELS

12:00-12:30

Кофе-брейк

12:30-15:05

Сессия 2. Мультизадачность и тайм-менеджмент

12:30-12:55

Один помощник - Три начальника. Как организовать работу, планировать время и расставлять приоритеты?

Планировать самостоятельно или разрываться между задачами: вот в чем вопрос!
Приоритеты. Советы, до смешного простые и максимально эффективные
Десять фишек тайм-менеджмента
Личный опыт: истории, на которых набивали шишки

Ольга Канаева

PR-директор

13:00-13:25

Организация процесса контроля за исполнением поручений руководителя

Контроль поручений как инструмент управления организацией
Сроки исполнения документов
Отчетность по исполнительской дисциплине: виды и периодичность

Екатерина Рухлова

Персональный ассистент Президента

Гражданские самолеты Сухого

13:30-14:30

Обед

14:30-15:05

Мастер-класс: Тайм- менеджмент. Как планировать свой день: совмещаем работу и личную жизнь

Галина Мельникова

Основатель Центра Женского лидерства

Вперед к успеху

15:10-15:35

Мотивация персонального помощника по kpi. Плюсы внедрения

KPI персонального помощника, как инструмент диалога с руководителем.
Плюсы и минусы внедрения.
Формирование правильых kpi или как посчитать улыбку и вежливость.

Оксана Лабунец

Главный редактор

журнал «ОфисLight»

15:40-16:35

Сессия 3. Профстандарты и конфиденциальность

15:40-16:05

Что изменилось с внедрением профстандартов? К чему все идет и как на это реагировать?

Профстандарт, как центральный элемент Национальной системы профессиональных квалификаций

Основные направления использования ПС
Необходимые условия к формированию системы оценки квалификаций
Профессионально-общественная аккредитация образовательных программ

Людмила Хлюснева

Эксперт Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалификациям

16:10-16:35

Конфиденциальность и информационная безопасность данных. Простые способы защитить свою репутацию и репутацию компании

Как защитить свои данные:

При пользовании банковской картой для оплаты в интернете
Придумывая пароли для разных аккаунтов, приложений и пр.
При пользовании соц.сетями
В работе с почтой
При выборе приложений для телефона
При работе с внешними устройствами

Алла Сташ

Ассистент департамента экономики и финансов

Лаборатория Касперского

Екатерина Баланцева

Асссистент департамента

Лаборатория Касперского

16:40-17:50

Сессия 4. Мобильные приложения и ПО для повседневной работы ассистента

16:40-17:15

Мобильные приложения и ПО, как быть в одном информационном поле с руководителем

Trello
Evernote
Google keep
Планировщик задач
Todoist, Wunderlist
для путешествий: flightradar24, seatguru
ПО/приложения по иностранным языкам
IFTTT и др.

Анастасия Бельченко

Специалист по работе с корпоративными заказчиками

Microsoft Russia

17:15-17:50

Обзор мобильных приложений для бизнеса

Леонид Бугаев

Ведущий практик нетворкинга, эксперт в области мобильных решений

17:50-18:50

Завершение дня, вечерний кофе-брейк

Второй день.

09:00-10:00

Регистрация, утренний кофе-брейк

Модератор второго дня

Модератор

Алексей Габалов

Ведущий стильных мероприятий

10:00-10:05

Открытие дня, приветствие участников

10:05-14:30

Сессия 5. Психология как помощник на пути к взаимопониманию и выручке

10:05-10:30

Психотипы руководителей. Как предугадать следующий шаг СВОЕГО начальника

Значение межличностных отношений между помощником и руководителем, или «при чем тут химия»
Психотипы руководителей (классификация психологических типов личностей, их особенности, примеры известных руководителей определенного типа)
Поведенческие шпаргалки для помощника (выстраивание отношений с начальником определенного психотипа, границы, поведение в стрессовых ситуациях)
« Начать с себя»

Надежда Малышева

Старший Помощник Президента

ЕВРАЗ

10:35-11:00

Межличностное общение персонального ассистента в коллективе на всех уровнях: разрешение конфликтов и субординация

Нина Тарасова

Консультант, бизнес-тренер

11:05-11:30

Руководитель - экспат. Культурные нюансы коммуникации

Мария Шаруда

Бизнес-ассистент Гила Питерсила

Meetpartners

11:35-12:00

Networking: Как построить деловые связи, как работать с ними и как из них извлекать пользу

Поиск нужных контактов и выявление «супер-посредников»
Установление контактов
Поддержание и возобновление связей
Повышение результативности контактов
Развитие сети контактов и связей
Избирательность контактов
Как сделать так, чтоб контакты работали на тебя

Юлия Ягловская

Старший Исполнительный помощник Президента Банка

12:00-12:30

Кофе-брейк

12:30-12:55

Примеры выполнения нестандартных поручений или как прыгнуть выше головы

Катерина Козлова

Chief of Staff

Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры

13:00-13:25

Уникальный опыт построения внутреннего сервиса поддержки для сотрудников – масштабирование поддержки одного человека на коллектив до 300 чел.

Организация поддержки внутренних административных процессов, как обеспечение клиентского сервиса
Клиентоориентированность и сервис с человеческим лицом – основа успеха
Задачи шефа и задачи сотрудников – как успеть все?

Светлана Благодарова

Помощник директора, Центра Системных технологий

АйСиЭл-КПО ВС

13:30-14:30

Обед

14:30-15:55

Сессия 6. Организация и сопровождение деловых поездок и mice-мероприятий

14:30-14:55

Организация корпоративных мероприятий за рубежом: поездка на Неделю моды

Ждем расписание показов.
Букируем отель и билеты. Заказываем водителя.
Запрос приглашений на показы в PR офисах.
Прежде чем отправляться в командировку, я подтверждаю ее у руководства.
Когда Лена улетела – я должна быть на связи 24/7.
По возвращении сдается отчетность...

Дарья Редина

ассистент вице-президента по редакционным вопросам и главного редактора журнала

ELLE

15:00-15:25

Travel поддержка - инструкция по применению

Татьяна Кудрявцева

Начальник отдела продаж компании

SKY CLUB travel concierge

15:30-15:55

Мультикультурность или деловой этикет в разных странах

Этикет и протокол деловых контактов, правила личностных и профессиональных внутрикорпоративных отношений и внешних коммуникаций
Культура делового общения и национальные особенности протокольной практики зарубежных стран
Техники и навыки эффективной коммуникации с представителями других культур
Методики преодоления преодоления стереотипных коммуникационных барьеров в общении с представителями зарубежных стран
Национальные стили ведения переговоров, управления и коммуникационных стратегий представителей различных культур

Виктория Батурина

cт. преподаватель, специалист по учебно-методической работе

МГИМО-Университет

16:00-18:40

Мастер-классы

16:00-16:35

Навыки переговоров, убеждения и манипуляции

Максим Овчаренко

Основатель и генеральный директор консалтинговой компании

Новая высота консалтинг

16:40-17:15

Искусство речи, учимся говорить так, чтобы нас слышали и слушали

Ксения Чернова

Тренер по технике речи и публичным выступлениям

Теле и радиоведущая, актриса

17:20-17:55

Executive Assistant Code: как подобрать одежду для работы, пятницы или новогоднего корпоратива

Марина Ануфриева

Beauty & Health Editor

Allure Russia

18:00-19:00

Завершение форума. Вечерний фуршет

Скачать программу

Спонсоры

Конфаэль

Шоколадный партнёр

«Конфаэль» – это подарки к любым корпоративным праздникам, Новому году, 8 марта, дню рождения руководителей и сотрудников компаний, юбилею организаций или человеку, у которого все есть.
Мы предлагаем большой выбор оригинальных подарков: от эффектных шоколадных наборов до эксклюзивных картин и скульптур из шоколада, а также различные варианты индивидуализации подарка.
Мы готовы воплотить в шоколаде любую идею – от визитной карточки до двухметровой скульптуры, самолета или бензозаправки. И этот подарок будет уникален и неповторим.

Показать полностью

Ginza PrimeGinza Prime

Партнер форума

Ginza Prime — это консьерж-служба, предоставляющая услуги:

• Круглосуточной поддержки своих клиентов
• Travel Concierge. Составление индивидуальных маршрутов. Привилегии в отелях
• Скидка 10% во всех ресторанах Ginza Project и у наших партнеров 500+
• Поиск билетов на культурные и спортивные события, закрытые показы и премьеры
• Организация мероприятий и подбор подарков

Мы предлагать своим клиентам эксклюзивные цены от ведущих поставщиков товаров и услуг, мировых гостиничных сетей, столы в лучших ресторанах, билеты на самые яркие культурные и спортивные мероприятия, закрытые показы и премьеры.Наши коллеги и партнеры по всему миру делятся с нами инсайдерской информацией, мы знаем, где вы сможете найти все самое необычное, интересное, полезное и вкусное, и поможем вам оказаться в нужное время в нужном месте.

Показать полностью

Свобода Слова

Партнер форума

Школа "Свобода Слова" создавалась не как бизнес-проект, а как увлечение, хобби наших учредителей – супругов Натальи и Петра Остряковых. В середине 90-х Петр нашел профессора Петрусинского и убедил его актуализировать научную работу, которая вызвала огромный резонанс в мировом сообществе. После чего открытие было запатентовано в 11 странах мира, в том числе и в США.

К 2004 году супруги Остряковы организовали первый 10-дневный тренинг английского языка для друзей и знакомых. Результат превзошел все ожидания. Люди заговорили и даже запели на языке. Потом продукт стал дорабатываться. В него были включены коммуникативная и мультимедийная технологии. А в основу лег суггесто-кибернетический принцип.

Показать полностью

Информационные партнёры

Издательский Дом «Панорама»Издательский Дом «Панорама»

Материалы форума

Презентации предоставляются участникам мероприятия

Для доступа введите код, выданный вам на конференции:

Потеряли код, но хотите скачать материалы?
Отправьте заявку в свободной форме на почту:

info@interforums.ru

Материалы включают:

Корпоративный годовой договор

На участие представителей Вашей компании во всех мероприятиях InterForum в течении года по льготной стоимости

Заключить договор

Место проведения форума

Когда и где проходит:

Москва, 24-25 ноября 2016

Renaissance Moscow Monarch Centre Hotel

Москва, Ленинградский проспект 31А стр.1На карте

Как добраться от м. «Рижская»

Выйдя с метро «Рижская» направляйтесь к улице Гиляровского;
Поверните налево на ул. Гиляровского;
Идите прямо 100 метров;
Поверните направо к гостинице.

Часто задаваемые вопросы

Как зарегистрироваться на конференцию?

Три простых способа зарегистрироваться:

1. Выберите нужную Вам конференцию из списка и заполните заявку на сайте в разделе «Зарегистрироваться»

2. Позвоните по телефону: +7 (495) 125-04-12 и назовите данные об участнике, организацию, контакты

3. Отправьте заявку в свободной форме на адрес нашей почты: info@interforums.ru с темой письма «Регистрация на "Название мероприятия"»

Что входит в стоимость участия?

Участие в деловой программе форума
Рабочая тетрадь с информационными материалами
Письменные принадлежности
Сертификат участника
3-х разовое питание (кофе-брейки, полноценный обед)
Презентации спикеров (с их разрешения)
Видеозапись выступлений (с разрешения спикеров)

В стоимость НЕ ВХОДИТ обеспечение места для проживания и парковки

Я отправил заявку через ваш сайт, но не получил подтверждения. Что делать?

Обычно письмо с подтверждением приходит в течение 15 мин. Проверьте папку "спам", некоторые сервисы могут блокировать незнакомые письма. Если письмо так и не пришло – обязательно сообщите нам. Для связи через сайт можно использовать чат или почту info@interforums.ru, а лучше позвонить по телефону +7 (495) 125-04-12