Деловая программа форума ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2022 | X Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний
Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.
В этом году мы проводим «Форум Персональных Ассистентов» в 10-й раз и точно знаем, что Вы ежедневно справляетесь с высокой многофункциональностью, работаете в условиях стресса и способны организовать то, что кажется невозможным. Программа форума поможет Вам повысить профессионализм и лучше справляться с задачами в реалиях современного мира. На форуме обсудим как повысить эффективность работы, при помощи оптимизации travel-поддержки руководителя, программ-помощников и не выгореть на работе. Спикеры форума расскажут, как работать в условиях стресса, сохраняя имидж идеального работника и выстраивая коммуникации с коллегами. Двухдневный формат форума позволит получить актуальные знания, совершенствуя свои профессиональные навыки и личностные качества.
17 ноября 2022. Первый день.
9:00-9:55
Регистрация и утренний кофе
СЕССИЯ 1. КАРЬЕРНЫЙ РОСТ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
10:00-10:30
АНАЛИТИКА. Что происходит на рынке труда? Какие требования, зарплатные предложения?
- Состояние рынка труда РА 2022. Общие тенденции
- О количестве вакансий РА 2022. Динамика
- Прогноз динамики изменения среднего уровня заработной платы ассистентов
- Влияние профессиональных навыков и знаний новых технологий на уровень дохода ассистента
10:30-11:00
ДОКЛАД. Карьерный рост персонального ассистента: возможные пути развития
- Когда приходит время: что побуждает ассистентов развиваться
- Предрассудки и препятствия: ограничения развитии ассистента
- Ищем выход: развитие в административной сфере и за ее пределами
- Опыт: друг или враг. Как опыт ассистента помогает и мешает нам развиваться
11:00-11:30
КЕЙС. Как вырасти от персонального ассистента до позиции директора?
Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Плох тот ассистент, который не мечтает стать директором
- Как влюбилась в свою работу, на кого равнялась и чем вдохновлялась на старте карьеры?
- Где, чему, как и когда училась?
- Почему не боялась большого объема работы, не «выгорала» и наработала иммунитет от самобичевания за ошибки?
- Как преодолела психологический барьер «нет опыта», смогла подать себя и впервые перешла на руководящую работу?
- Как справилась и справляюсь с задачами руководителя?
- Какое профессиональное будущее вижу для себя
11:30-12:00
12:00-12:30
Кофе-брейк
СЕССИЯ 2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АССИСТЕНТА В УСЛОВИЯХ МУЛЬТИЗАДАЧНОСТИ
12:30-13:00
КЕЙС. Тайм-менеджмент: как правильно организовать время и расставить приоритеты
Что такое управление вниманием, почему это важно, как это связано с тайм-менеджментом, как не распыляться и уметь фокусироваться, несмотря на многозадачность
Инструменты:
- приоритезация дел по матрице Эйзенхауэра ( важное/срочное)
- диаграмма ганта
- метод «помидоро»
Управление эмоциональным состоянием: как использовать силу эмоций для решения дел.
13:00-14:00
ДИСКУССИЯ. Travel-поддержка руководителя в новых реалиях:
- Поддержка в России
- Как гарантировать бронирование за рубежом, с учетом ухода международных сервисов
- Банковские операции в условиях ограничений
- Как обходить санкции, наложенные на людей и бизнес
14:00-15:00
Обед
15:00-15:30
ДОКЛАД. Организация VIP встреч:
- Отличие организации VIP переговоров от обычного делового мероприятия
- Встреча уважаемого гостя по правилам этикета
- Внешний вид и дресс-код помощника или секретаря руководителя
- Предложение и сервировка горячих напитков на высшем уровне
15:30-16:30
ДИСКУССИЯ. Программы - помощники: какие инструменты помогут ассистенту справиться с многозадачностью?
- Инструменты по планированию дня руководителя, синхронизация с календарем ассистента
- Инструменты, которые помогают структурировать разнонаправленные задачи: личные, рабочие, командировочные
- EСМ-системы как инструменты хранения информации по документам, задачам и мероприятиям
17:00-17:30
КЕЙС. Выгорание: как предупредить появление потери интереса к профессиональной деятельности
- Выгорание - профессиональная болезнь помощников. Какие могут причины?
- Выстраивание личных границ и умение говорить НЕТ - первая помощь
- Ваши единомышленники - ваш тыл
- Смежная профессия как источник новых знаний и дополнительный источник доходов
17:30-17:45
ПЕРЕРЫВ
17:45-18:45
ИГРОВОЙ ТРЕНИНГ "ИГРЫ ПРОТОКОЛОВ"
Зачем играть:
• Усвоение основ протокола в легкой игровой форме
• Выявление пробелов знаний
• Теория и практика
• Интересные истории
Что получите:
• Ответы на вопросы
• Профессиональную обратную связь
• Улучшите навыки общения
• Прокачаете протокольные навыки
18:45
Завершение первого дня форума. Фуршет
18 ноября 2022. Второй день.
9:00-9:30
Регистрация и утренний кофе
СЕССИЯ 3. КАК АССИСТЕНТУ РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ СТРЕССА И НЕ ПОТЕРЯТЬ ЛИЦО
09:30-11:00
МАСТЕР-КЛАСС. РАБОТА С ТОКСИЧНЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ: КАК РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ ПОСТОЯННОГО СТРЕССА?
- Что такое токсичность, три признака токсичности
- Семь форм токсичного поведения руководителя
- Возможные последствия токсичности для вас
- Стратегия серфера – как осознанное мастерство управления своим состоянием в условиях постоянного стресса
- Практики: управления вниманием, признания и согласованности, диафрагмального дыхания, заземления
- Метод фрирайтинга
- Сбрасываем все напряжение за 3 минуты
- Правило СТОП!
11:00-12:00
ДИСКУССИЯ. Управление стрессом при адаптации к новым реалиям 2022 года
- Какие мероприятия организовывать для снятия стресса
- Работа с психосоматикой: как снять блоки и зажимы?
- Как повысить энергоэффективность?
12:00-12:30
Кофе-брейк
СЕССИЯ 4. ИСКУССТВО КОМУНИКАЦИИ ДЛЯ АССИСТЕНТА
12:30-13:00
13:00-13:30
13:30-14:15
14:15-15:15
Обед
15:15-16:00
СЕССИЯ 5. СЛОЖНЫЕ СИТУАЦИИ В РАБОТЕ И ЖИЗНИ
16:00-16:30
16:30-17:00
АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ И ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ В ЭПОХУ НЕСТАБИЛЬНОСТИ
- Аватар помощника, который будет востребован и полезен для бизнеса
- Что такое «проявленный помощник»?
- Как выработать свою личную эффективную антикризисную тактику?
- Антикризисное управление для помощников: 7+ векторов развития. Где еще бизнес-ассистент может быть востребован?
17:00
Завершение форума
Если Вы или Ваши коллеги хотят присоединиться к числу докладчиков, Вы можете связаться с продюсером форума.

Офис: +7 (495) 125-04-12 доб. 64
Моб.: +7 (967) 024-03-35
E-mail: etanas@interforums.ru