Деловая программа форума ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2022 | X Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний

Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.

В этом году мы проводим «Форум Персональных Ассистентов» в 10-й раз и точно знаем, что Вы ежедневно справляетесь с высокой многофункциональностью, работаете в условиях стресса и способны организовать то, что кажется невозможным. Программа форума поможет Вам повысить профессионализм и лучше справляться с задачами в реалиях современного мира. На форуме обсудим как повысить эффективность работы, при помощи оптимизации travel-поддержки руководителя, программ-помощников и не выгореть на работе. Спикеры форума расскажут, как работать в условиях стресса, сохраняя имидж идеального работника и выстраивая коммуникации с коллегами. Двухдневный формат форума позволит получить актуальные знания, совершенствуя свои профессиональные навыки и личностные качества.

17 ноября 2022. Первый день.

Ведущий форума

Леонид Кияшко
Леонид
Кияшко
Ведущий деловых и торжественных мероприятий, конференций, форумов

9:00-9:55

Регистрация и утренний кофе

СЕССИЯ 1. КАРЬЕРНЫЙ РОСТ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

10:00-10:30

АНАЛИТИКА. Что происходит на рынке труда? Какие требования, зарплатные предложения?

  • Состояние рынка труда РА 2022. Общие тенденции
  • О количестве вакансий РА 2022. Динамика
  • Прогноз динамики изменения среднего уровня заработной платы ассистентов
  • Влияние профессиональных навыков и знаний новых технологий на уровень дохода ассистента
Юлиана Дроздова
Юлиана
Дроздова
Руководитель практики «Корпоративные функции». Подбор HR, административного и юридического персонала
VENTRA

10:30-11:00

ДОКЛАД. Карьерный рост персонального ассистента: возможные пути развития

  • Когда приходит время: что побуждает ассистентов развиваться
  • Предрассудки и препятствия: ограничения развитии ассистента
  • Ищем выход: развитие в административной сфере и за ее пределами
  • Опыт: друг или враг. Как опыт ассистента помогает и мешает нам развиваться
Елизавета Малиновская
Елизавета
Малиновская
Бизнес-аналитик, SM Lab (ex. помощник директора по правовым вопросам)
Sportmaster Lab

11:00-11:30

КЕЙС. Как вырасти от персонального ассистента до позиции директора?

Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Плох тот ассистент, который не мечтает стать директором

  • Как влюбилась в свою работу, на кого равнялась и чем вдохновлялась на старте карьеры?
  • Где, чему, как и когда училась?
  • Почему не боялась большого объема работы, не «выгорала» и наработала иммунитет от самобичевания за ошибки?
  • Как преодолела психологический барьер «нет опыта», смогла подать себя и впервые перешла на руководящую работу?
  • Как справилась и справляюсь с задачами руководителя?
  • Какое профессиональное будущее вижу для себя
Анна Федорова
Анна
Федорова
Исполнительный директор
МаксимаТелеком СЗ

11:30-12:00

ДОКЛАД. Личный бренд и работа над персональным имиджем

Ольга Касьян
Ольга
Касьян
Эксперт по ресурсному состоянию и витальности (VQ), Директор по счастью
Группа компаний SmartMotion

12:00-12:30

Кофе-брейк

СЕССИЯ 2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АССИСТЕНТА В УСЛОВИЯХ МУЛЬТИЗАДАЧНОСТИ

12:30-13:00

КЕЙС. Тайм-менеджмент: как правильно организовать время и расставить приоритеты

Что такое управление вниманием, почему это важно, как это связано с тайм-менеджментом, как не распыляться и уметь фокусироваться, несмотря на многозадачность

Инструменты:

  • приоритезация дел по матрице Эйзенхауэра ( важное/срочное)
  • диаграмма ганта
  • метод «помидоро»

Управление эмоциональным состоянием: как использовать силу эмоций для решения дел.

Дарья Коробкова
Дарья
Коробкова
Бизнес-коуч ACC ICF и ментор Топ-менеджеров: 600+ часов практики

13:00-14:00

ДИСКУССИЯ. Travel-поддержка руководителя в новых реалиях:

  • Поддержка в России
  • Как гарантировать бронирование за рубежом, с учетом ухода международных сервисов
  • Банковские операции в условиях ограничений
  • Как обходить санкции, наложенные на людей и бизнес
Наталия Дорогова
Наталия
Дорогова
Персональный ассистент/управляющая делами
DJ SMASH
Анастасия Папуша
Анастасия
Папуша
Личный помощник вице-президента в российской частной бизнес-группе
Ксения Каширина
Ксения
Каширина
Руководитель отдела организации деловых поездок
VK
Алла Орда
Алла
Орда
Бизнес-ассистент Генерального директора
РУСЭНЕРГОСБЫТ
Алена Осипова
Алена
Осипова
Исполнительный ассистент
Alumni Partners

Модератор дискуссии

Елизавета Малиновская
Елизавета
Малиновская
Бизнес-аналитик, SM Lab (ex. помощник директора по правовым вопросам)
Sportmaster Lab

14:00-15:00

Обед

15:00-15:30

ДОКЛАД. Организация VIP встреч:

  • Отличие организации VIP переговоров от обычного делового мероприятия
  • Встреча уважаемого гостя по правилам этикета
  • Внешний вид и дресс-код помощника или секретаря руководителя
  • Предложение и сервировка горячих напитков на высшем уровне
Татьяна Баранова
Татьяна
Баранова
Эксперт по практическому этикету и бизнес-коммуникациям

15:30-16:30

ДИСКУССИЯ. Программы - помощники: какие инструменты помогут ассистенту справиться с многозадачностью?

  • Инструменты по планированию дня руководителя, синхронизация с календарем ассистента
  • Инструменты, которые помогают структурировать разнонаправленные задачи: личные, рабочие, командировочные
  • EСМ-системы как инструменты хранения информации по документам, задачам и мероприятиям
Ксения Кошелева
Ксения
Кошелева
Персональный ассистент Члена Правления – Управляющего директора
СИБУР
Лариса Иванова
Лариса
Иванова
Эксперт по управлению документами, бизнес-тренер
Ксения Каширина
Ксения
Каширина
Руководитель отдела организации деловых поездок
VK
Ольга Щербакова
Ольга
Щербакова
Бизнес-ассистент генерального директора
ИНПРО Диджитал

Модератор дискуссии

Яна Макаренцева
Яна
Макаренцева
Ассистент сооснователя сети гипермаркетов мебели и товаров для дома
Hoff

16:30-17:00

ДОКЛАД: САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ В ДЕЛОВОМ ЭТИКЕТЕ

Альбина Холгова
Альбина
Холгова
Президент
НАДЭП

17:00-17:30

КЕЙС. Выгорание: как предупредить появление потери интереса к профессиональной деятельности

  • Выгорание - профессиональная болезнь помощников. Какие могут причины?
  • Выстраивание личных границ и умение говорить НЕТ - первая помощь
  • Ваши единомышленники - ваш тыл
  • Смежная профессия как источник новых знаний и дополнительный источник доходов
Наталия Дорогова
Наталия
Дорогова
Персональный ассистент/управляющая делами
DJ SMASH

17:30-17:45

ПЕРЕРЫВ

17:45-18:45

ИГРОВОЙ ТРЕНИНГ "ИГРЫ ПРОТОКОЛОВ"

Зачем играть:
• Усвоение основ протокола в легкой игровой форме
• Выявление пробелов знаний
• Теория и практика
• Интересные истории

Что получите:
• Ответы на вопросы
• Профессиональную обратную связь
• Улучшите навыки общения
• Прокачаете протокольные навыки

Ольга Кеворкова
Ольга
Кеворкова
Руководитель Национального центра коммуникаций, автор программ и бизнес-тренер по протоколу

18:45

Завершение первого дня форума. Фуршет

18 ноября 2022. Второй день.

Ведущий форума

Леонид Кияшко
Леонид
Кияшко
Ведущий деловых и торжественных мероприятий, конференций, форумов

9:00-9:30

Регистрация и утренний кофе

СЕССИЯ 3. КАК АССИСТЕНТУ РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ СТРЕССА И НЕ ПОТЕРЯТЬ ЛИЦО

09:30-11:00

МАСТЕР-КЛАСС. РАБОТА С ТОКСИЧНЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ: КАК РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ ПОСТОЯННОГО СТРЕССА?

  • Что такое токсичность, три признака токсичности
  • Семь форм токсичного поведения руководителя
  • Возможные последствия токсичности для вас
  • Стратегия серфера – как осознанное мастерство управления своим состоянием в условиях постоянного стресса
  • Практики: управления вниманием, признания и согласованности, диафрагмального дыхания, заземления
  • Метод фрирайтинга
  • Сбрасываем все напряжение за 3 минуты
  • Правило СТОП!
Максим Овчаренко
Максим
Овчаренко
Преподаватель направления «Личная Эффективность»
Русская Школа Управления

11:00-12:00

ДИСКУССИЯ. Управление стрессом при адаптации к новым реалиям 2022 года

  • Какие мероприятия организовывать для снятия стресса
  • Работа с психосоматикой: как снять блоки и зажимы?
  • Как повысить энергоэффективность?
Марина Кривобокова
Марина
Кривобокова
Менеджер секретариата
Технологии Доверия
Залина Чеченова
Залина
Чеченова
Личный помощник генерального директора
Reckitt Benckiser Healthcare
Анна Сосновая
Анна
Сосновая
Эксперт в области обучения ассистентов и помощников руководителей и первых лиц компаний
Мария Залужная
Мария
Залужная
Бизнес и командный коуч PCC ICF

Модератор дискуссии

Ольга Касьян
Ольга
Касьян
Эксперт по ресурсному состоянию и витальности (VQ), Директор по счастью
Группа компаний SmartMotion

12:00-12:30

Кофе-брейк

СЕССИЯ 4. ИСКУССТВО КОМУНИКАЦИИ ДЛЯ АССИСТЕНТА

12:30-13:00

ДОКЛАД. Деловой онлайн-этикет

Саша Карепина
Саша
Карепина
Руководитель направления «Деловая переписка»
Тренинговая компания Соль

13:00-13:30

КЕЙС. Networking: построение взаимоотношений с коллегами и партнерами

  • Особенности современного нетворкинга – что изменилось?
  • Принципы и правила построения взаимоотношений – личный опыт
  • Как я могу добиться гибкости в коммуникации?
Надежда Малышева
Надежда
Малышева
Старший Помощник Президента
ЕВРАЗ

13:30-14:15

МАСТЕР-КЛАСС. Коммуникация помощника по типам личностей: эффективные подходы и лайф-хаки

Виктория Шиманская
Виктория
Шиманская
Российский эксперт по развитию Эмоционального Интеллекта

14:15-15:15

Обед

15:15-16:00

МАСТЕР-КЛАСС. Речь для бизнеса. Как говорить уверенно и достигать цели в коммуникации

  • Ключевые вопросы про подготовке речи
  • Самые популярные ошибки в публичной речи и способы их проработать
  • Техники преодоления волнения перед выступлением
Даниил Осипов
Даниил
Осипов
Тренер по ораторскому мастерству для бизнеса

СЕССИЯ 5. СЛОЖНЫЕ СИТУАЦИИ В РАБОТЕ И ЖИЗНИ

16:00-16:30

КЕЙС. СОВМЕЩЕНИЕ РОЛЕЙ: ПРОФЕССИЯ АССИСТЕНТА И МАТЕРИНСТВО

  • Есть ли проблема выбора?
  • Личный опыт: о том, как правильно уйти в декрет, и вернуться к работе после него
  • Как эффективно совмещать профессиональную роль с социальной
Анна Громова
Анна
Громова
Бизнес-ассистент
Валента Фарм

16:30-17:00

АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ И ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ В ЭПОХУ НЕСТАБИЛЬНОСТИ

  • Аватар помощника, который будет востребован и полезен для бизнеса
  • Что такое «проявленный помощник»?
  • Как выработать свою личную эффективную антикризисную тактику?
  • Антикризисное управление для помощников: 7+ векторов развития. Где еще бизнес-ассистент может быть востребован?
Анна Сосновая
Анна
Сосновая
Эксперт в области обучения ассистентов и помощников руководителей и первых лиц компаний

17:00

Завершение форума

В начало программы Скачать программу Регистрация

Если Вы или Ваши коллеги хотят присоединиться к числу докладчиков, Вы можете связаться с продюсером форума.

Екатерина ТАНАС
Екатерина ТАНАС
ПРОДЮСЕР ФОРУМА

Офис: +7 (495) 125-04-12 доб. 64
Моб.: +7 (967) 024-03-35
E-mail: etanas@interforums.ru

Форум состоялся:
17 Ноября 2022
Подписаться на новости
Мы в социальных сетях
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы получать по электронной почте
самую свежую информацию о специальных ценовых предложениях и конференциях
компании InterForum