Деловая программа форума ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2022 | X Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний

Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.

В этом году мы проводим «Форум Персональных Ассистентов» в 10-й раз и точно знаем, что Вы ежедневно справляетесь с высокой многофункциональностью, работаете в условиях стресса и способны организовать то, что кажется невозможным. Программа форума поможет Вам повысить профессионализм и лучше справляться с задачами в реалиях современного мира. На форуме обсудим как повысить эффективность работы, при помощи оптимизации travel-поддержки руководителя, программ-помощников и не выгореть на работе. Спикеры форума расскажут, как работать в условиях стресса, сохраняя имидж идеального работника и выстраивая коммуникации с коллегами. Двухдневный формат форума позволит получить актуальные знания, совершенствуя свои профессиональные навыки и личностные качества.

17 ноября 2022. Первый день.

9:00-9:55

Регистрация и утренний кофе

СЕССИЯ 1. КАРЬЕРНЫЙ РОСТ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

10:00-10:30

АНАЛИТИКА. Что происходит на рынке труда? Какие требования, зарплатные предложения?

10:30-11:00

ДОКЛАД. Карьерный рост персонального ассистента: возможные пути развития

11:00-11:30

КЕЙС. Как вырасти от персонального ассистента до позиции директора?

Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Плох тот ассистент, который не мечтает стать директором

  • Как влюбилась в свою работу, на кого равнялась и чем вдохновлялась на старте карьеры?
  • Где, чему, как и когда училась?
  • Почему не боялась большого объема работы, не «выгорала» и наработала иммунитет от самобичевания за ошибки?
  • Как преодолела психологический барьер «нет опыта», смогла подать себя и впервые перешла на руководящую работу?
  • Как справилась и справляюсь с задачами руководителя?
  • Какое профессиональное будущее вижу для себя
Анна Федорова
Анна
Федорова
Исполнительный директор
МаксимаТелеком СЗ

11:30-12:00

ДОКЛАД. Личный бренд и работа над персональным имиджем

  • Зачем нужен личный бренд?
  • Правда ли, что с его помощью можно продвигать бизнес и получить работу мечты?
  • Когда не стоит заниматься продвижением личного бренда и имиджем?
Ольга Баруздина
Ольга
Баруздина
Директор по организационному развитию
ОТЛК ЕРА

12:00-12:30

Кофе-брейк

СЕССИЯ 2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АССИСТЕНТА В УСЛОВИЯХ МУЛЬТИЗАДАЧНОСТИ

12:30-13:00

КЕЙС. Тайм-менеджмент: как правильно организовать время и расставить приоритеты

13:00-14:00

ДИСКУССИЯ. Travel-поддержка руководителя в новых реалиях:

  • Поддержка в России
  • Как гарантировать бронирование за рубежом, с учетом ухода международных сервисов
  • Банковские операции в условиях ограничений
  • Как обходить санкции, наложенные на людей и бизнес
Наталия Дорогова
Наталия
Дорогова
Персональный ассистент/управляющая делами
DJ SMASH

14:00-15:00

Обед

15:00-15:30

ДОКЛАД. Организация VIP встреч:

  • Отличие организации VIP переговоров от обычного делового мероприятия
  • Встреча уважаемого гостя по правилам этикета
  • Внешний вид и дресс-код помощника или секретаря руководителя
  • Предложение и сервировка горячих напитков на высшем уровне
Татьяна Баранова
Татьяна
Баранова
Эксперт по практическому этикету и бизнес-коммуникациям

15:30-16:30

ДИСКУССИЯ. Программы - помощники: какие инструменты помогут ассистенту справиться с многозадачностью?

  • Инструменты по планированию дня руководителя, синхронизация с календарем ассистента
  • Инструменты, которые помогают структурировать разнонаправленные задачи: личные, рабочие, командировочные
Ксения Кошелева
Ксения
Кошелева
Персональный ассистент Члена Правления – Управляющего директора
СИБУР

16:30-17:00

ДОКЛАД: САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ В ДЕЛОВОМ ЭТИКЕТЕ

Альбина Холгова
Альбина
Холгова
Президент
НАДЭП

17:00-17:30

КЕЙС. Выгорание: как предупредить появление потери интереса к профессиональной деятельности

  • Выгорание - профессиональная болезнь помощников. Какие могут причины?
  • Выстраивание личных границ и умение говорить НЕТ - первая помощь
  • Ваши единомышленники - ваш тыл
  • Смежная профессия как источник новых знаний и дополнительный источник доходов
Наталия Дорогова
Наталия
Дорогова
Персональный ассистент/управляющая делами
DJ SMASH

17:30-17:45

ПЕРЕРЫВ

17:45-18:45

ИГРОВОЙ ТРЕНИНГ "ИГРЫ ПРОТОКОЛОВ"

Зачем играть:
• Усвоение основ протокола в легкой игровой форме
• Выявление пробелов знаний
• Теория и практика
• Интересные истории

Что получите:
• Ответы на вопросы
• Профессиональную обратную связь
• Улучшите навыки общения
• Прокачаете протокольные навыки

Ольга Кеворкова
Ольга
Кеворкова
Руководитель Национального центра коммуникаций, автор программ и бизнес-тренер по протоколу

18:45

Завершение первого дня форума. Фуршет

18 ноября 2022. Второй день.

9:00-9:55

Регистрация и утренний кофе

СЕССИЯ 3. КАК АССИСТЕНТУ РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ СТРЕССА И НЕ ПОТЕРЯТЬ ЛИЦО

10:00-10:30

КЕЙС. Работа с токсичным руководителем: как работать в условиях постоянного стресса?

10:30-11:00

ДОКЛАД. Газлайтинг в офисе: способы предупреждения и противодействия

11:00-12:00

ДИСКУССИЯ. Управление стрессом при адаптации к новым реалиям 2022 года

  • Какие мероприятия организовывать для снятия стресса
  • Работа с психосоматикой: как снять блоки и зажимы?
  • Как повысить энергоэффективность?
Марина Кривобокова
Марина
Кривобокова
Менеджер секретариата
Технологии Доверия
Кристина Маслова
Кристина
Маслова
Ассистент собственника бизнеса

12:00-12:30

Кофе-брейк

СЕССИЯ 4. ИСКУССТВО КОМУНИКАЦИИ ДЛЯ АССИСТЕНТА

12:30-13:00

ДОКЛАД. Деловой онлайн-этикет

Саша Карепина
Саша
Карепина
Руководитель направления «Деловая переписка»
Тренинговая компания Соль

13:00-13:30

КЕЙС. Networking: построение взаимоотношений с коллегами и партнерами

Надежда Малышева
Надежда
Малышева
Старший Помощник Президента
ЕВРАЗ

13:30-14:15

МАСТЕР-КЛАСС. Коммуникация помощника по типам личностей: эффективные подходы и лайф-хаки

Виктория Шиманская
Виктория
Шиманская
Российский эксперт по развитию Эмоционального Интеллекта

14:15-15:15

Обед

15:15-16:00

МАСТЕР-КЛАСС. Речь для бизнеса. Как говорить уверенно и достигать цели в коммуникации

  • Ключевые вопросы про подготовке речи
  • Самые популярные ошибки в публичной речи и способы их проработать
  • Техники преодоления волнения перед выступлением
Даниил Осипов
Даниил
Осипов
Тренер по ораторскому мастерству для бизнеса

СЕССИЯ 5. СЛОЖНЫЕ СИТУАЦИИ В РАБОТЕ И ЖИЗНИ

16:00-16:30

КЕЙС. СОВМЕЩЕНИЕ РОЛЕЙ: ПРОФЕССИЯ АССИСТЕНТА И МАТЕРИНСТВО

  • Есть ли проблема выбора?
  • Личный опыт: о том, как правильно уйти в декрет, и вернуться к работе после него
  • Как эффективно совмещать профессиональную роль с социальной
Анна Громова
Анна
Громова
Бизнес-ассистент
Валента Фарм

16:30-17:00

ДОКЛАД: Upgrade ментальной операционки

  • Апгрейд ментальной операционки - зачем заниматься собственным развитием?
  • Что такое для ассистента «рушащиеся» стены родной компании? Взгляд изнутри, путь «от» и «до»
  • Сила воли помощника - личное качество или профессиональное и почему ассистентам должно быть проще в нынешних условиях.
  • Уход Microsoft Office, а мне все равно. Почему?
Кристина Маслова
Кристина
Маслова
Ассистент собственника бизнеса

17:00

Завершение форума

В начало программы Скачать программу Регистрация

Если Вы или Ваши коллеги хотят присоединиться к числу докладчиков, Вы можете связаться с продюсером форума.

Екатерина ТАНАС
Екатерина ТАНАС
ПРОДЮСЕР ФОРУМА

Офис: +7 (495) 125-04-12 доб. 64
Моб.: +7 (967) 024-03-35
E-mail: etanas@interforums.ru

Мы в социальных сетях
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы получать по электронной почте
самую свежую информацию о специальных ценовых предложениях и конференциях
компании InterForum