Деловая программа форума

VPROC 2020. III Всероссийский форум директоров по закупкам

В рамках практического дня форума вас ждут воркшопы по составлению технического задания на закупку услуг, расчету состава закупочного подразделения исходя из специфики конкретной отрасли, ABC- и XYZ- анализам и мастер-классы по внедрению автоматизации на предприятии, нормализации номенклатурных справочников, жестким переговорам и управлению конфликтами с поставщиками.

Первый день основной программы форума будет посвящён трансформации закупочного процесса в эпоху digital, организации работы подразделений и кросс-функциональному взаимодействию, управлению поставщиками.

В рамках второго дня основной программы мы подробно рассмотрим вопросы планирования в закупочном процессе, механизмы повышения оперативности отдела закупок, методики подсчетов и управление цепями поставок.

Первый день. 26 марта

09:00-10:00

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ. УТРЕННИЙ КОФЕ

TREND PANEL

10:00-12:45

ТРЕНДЫ 2020 В КОММЕРЧЕСКИХ ЗАКУПКАХ

10:00-10:45

БЛИЦ-АНАЛИТИКА. ЧЕСТНЫЙ РАЗГОВОР О КОММЕРЧЕСКИХ ЗАКУПКАХ В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ

  • Как должны измениться функционал и экспертиза департаментов закупок, чтобы трансформироваться из обслуживающей функции в бизнес-партнера?
  • Закупки будущего: как быть в тренде и успеть за новыми технологиями? А стоит ли? Позитивный и негативный опыт применения технологических новинок
Павел Васев
Павел
Васев
Начальник управления категорийных закупок
МАГНИТОГОРСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ
Ксения Плаксина
Ксения
Плаксина
Директор департамента обеспечения закупок
ХКФ банк
Елена Блиндяева
Елена
Блиндяева
Директор по закупкам
LVMH MOËT HENNESSY — LOUIS VUITTON Perfumes & Cosmetics Russia
Юрий Фролов
Юрий
Фролов
Директор по МТО
Руссдрагмет

10:45-11:15

КЕЙС. ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАТЕГОРИЙНЫХ ЗАКУПОК. С ЧЕГО МЫ НАЧАЛИ, ЧТО МЕНЯЛИ И К ЧЕМУ ПРИШЛИ?

  • Роли функции Закупки в 90-х – 00-х годах.
  • Как внести вклад в стратегию компании?
  • Категорийный менеджмент, версия 1.
  • Категорийный менеджмент, версия ХХ.
  • Ключевые вызовы.
  • Ключевые возможности.
Александр Сидорин
Александр
Сидорин
Директор по закупкам
ОМК

11:45-12:15

КОФЕ-БРЕЙК

12:15-12:45

КЕЙС. УСТОЙЧИВОЕ РАЗВИТИЕ В ЗАКУПКАХ. УЛУЧШЕНИЕ ИМИДЖА И ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ КОМПАНИИ

Наталья Хазова
Наталья
Хазова
Директор по закупкам и логистике
Symrise

12:45-13:15

КЕЙС. КАК СТАТЬ БИЗНЕС-ПАРТНЕРОМ, А НЕ ОБСЛУЖИВАЮЩЕЙ ФУНКЦИЕЙ? ВНУТРЕННЕЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЗАКУПОК СО СМЕЖНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Родион Ступин
Родион
Ступин
Операционный директор
Группа компаний «Медси»

13:15-18:00

СЕССИЯ 1: DIGITAL ТЕХНОЛОГИИ И АВТОМАТИЗАЦИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ЗАКУПКАХ

13:15-13:45

КЕЙС. АВТОМАТИЗАЦИЯ АНАЛИЗА ПОСТАВЩИКОВ. НИВЕЛИРУЕМ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ФАКТОР, СУБЪЕКТИВИЗМ И МАССУ БУМАЖНОЙ РАБОТЫ

Анастасия Топорина
Анастасия
Топорина
Руководитель по закупкам логистических услуг
IDS BORJOMI RUSSIA

13:45-14:30

ДИСКУССИЯ. ВНЕДРЕНИЕ ЭДО В ЗАКУПКАХ – ОПЫТ, УСПЕХИ И СЛОЖНОСТИ

  • Насколько сложно (или просто) синхронизировать электронный документооборот между поставщиком и покупателем? Все ли поставщики готовы к этому?
  • Можно ли полностью отказаться от бумажного электронного документооборота?
  • Снижает ли это процент ошибок?
  • Снижает ли это затраты на проверку документов со стороны снабжения и бухгалтерии?

14:30-15:30

ОБЕД

15:30-16:00

КЕЙС. ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПОКУПАТЕЛЯ И ПОСТАВЩИКА. ПРОБЛЕМА «СТЫКОВКИ» СИСТЕМ

16:00-16:30

КЕЙС. ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ВЗАМЕН «ТЯЖЕЛЫХ» INHOUSE ERP. ОПЫТ ПРИМЕНЕНИЯ

16:30-17:00

КЕЙС. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА. ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОБЛАСТИ ЗАКУПОК ТМЦ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

17:00-17:30

КЕЙС. E-PROCURMENT. ПРАКТИКА СОЗДАНИЯ E-COMMERCE МАГАЗИНА В ЗАКУПКАХ. КОМУ ЭТО ПОДХОДИТ?

  • Зависит ли польза внедрения от объема закупок?
  • А если огромная номенклатура? Как все оцифровать? Как поддерживать актуальность?
  • Окупятся ли трудозатраты?

17:30-18:00

КЕЙС. АВТОМАТИЗАЦИЯ В ЗАКУПКАХ. РЕШЕНИЯ, КОТОРЫЕ ПОЗВОЛЯЮТ РАБОТАТЬ ОТКУДА УГОДНО, С КЕМ УГОДНО, И ВЕСТИ ЗАКУПКИ С МАКСИМАЛЬНОЙ ГИБКОСТЬЮ

18:00-20:00

Фуршет

18:15-19:00

LIFE HACK STAND UP. ЛАЙФХАКИ ПРИ РАБОТЕ С НЕДОБРОСОВЕСТНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ

Участники форума делятся своим профессиональным опытом «не под запись», без камер.
Будет представлена конфиденциальная информация только для участников офлайн формата.

20:00

ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕРВОГО ДНЯ ФОРУМА

Второй день. 27 марта

09:00-10:00

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ. УТРЕННИЙ КОФЕ

10:00-13:45

СЕССИЯ 2: РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ И СНИЖЕНИЕ РИСКОВ

10:00-10:45

ОБЗОР. БЫТЬ КРУПНЫМ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОМ ТЯЖЕЛО. ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ ДОСТАТОЧНЫМ КРИТЕРИЕМ НАШЕЙ ДОЛЖНОЙ ОСМОТРИТЕЛЬНОСТИ ДЛЯ ФНС?

  • Необходимость выезда на предприятие и формирования фотоотчета с переговоров
  • Проблема временного разрыва обновления информации при оценке налоговой дисциплины поставщика
  • Проверка факта осуществления поставщиком хозяйственной деятельности
  • Необходимость запроса справки о среднестатистической численности
  • Значимость фактора владения оборудованием или его аренды
  • Проверка наличия договора аренды складских площадей
  • Проверка наличия договора аренды офиса,
  • Запрос штатной структуры
  • Необходимость фиксации первичных источников информации о поставщике.
  • Действия при отсутствии альтернативных поставщиков. Как минимизировать риски?
  • В какой форме и сколько необходимо хранить всю необходимую информацию?

10:45-11:15

КЕЙС. COMPLIANCE БЕЗ ФАНАТИЗМА. КАК ВНЕДРИТЬ ПРОЦЕДУРУ, НЕ СВЕДЯ ВСЕ К БАНАЛЬНОЙ БЮРОКРАТИИ?

11:15-11:45

КЕЙС. ЗАКУПКА ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНЫХ IT – УСЛУГ В ЭПОХУ ЦИФРОВИЗАЦИИ

  • Как разобраться в рынке новых технологий и не потратить лишнего?
  • Юридические аспекты закупки IT-услуг. Как заставить поставщика нести материальную ответственность?

11:45-12:15

КОФЕ-БРЕЙК

12:15-12:45

КЕЙС. ПРОВЕРКА ДОБРОСОВЕСТНОСТИ ИНОСТРАННОГО КОНТРАГЕНТА. СПЕЦИФИКА ПРЯМОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КИТАЙСКИМИ ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ

12:45-13:15

КЕЙС. РАБОТА НА ДЛИННЫХ ФОРВАРДНЫХ КОНТРАКТАХ ПО ИМПОРТНЫМ ЗАКУПКАМ. КАК МИНИМИЗИРОВАТЬ САНКЦИОННЫЕ РИСКИ?

13:15-13:45

КЕЙС. KPI ПОСТАВЩИКА. МОЖНО ЛИ УНИФИЦИРОВАТЬ ОЦЕНКУ БЛАГОНАДЕЖНОСТИ?

13:45-17:15

СЕССИЯ 3: УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

13:45-14:15

КЕЙС. КАК МЫ ВЫВЕЛИ ЗАКУПОЧНУЮ СЛУЖБУ НА АУТСОРСИНГ И ЧТО ИЗ ЭТОГО ПОЛУЧИЛОСЬ?

14:15-15:15

ОБЕД

15:15-15:45

КЕЙС. «УНИВЕРСАЛЬНЫЙ» KPI ЗАКУПЩИКА. КАК И ЗАЧЕМ?

15:45-16:15

КЕЙС. РАЗВИТИЕ НАВЫКОВ И КОМПЕТЕНЦИЙ. КАК МЫ ОРГАНИЗОВАЛИ ОБУЧЕНИЕ ЗАКУПЩИКОВ И ЧЕГО НАМ ЭТО СТОИЛО?

  • Где брать преподавателей, тренеров?
  • Как организовать обучение самостоятельно?
  • Насколько эффективно обучать персонал. Может пусть лучше учатся на практике?

16:15-16:45

КЕЙС. ГДЕ БРАТЬ КАТЕГОРИЙНЫХ ЗАКУПЩИКОВ И КАК ИХ РАЗВИВАТЬ?

Ксения Демидова
Ксения
Демидова
Руководитель проектного офиса закупок
СЕВЕРСТАЛЬ МЕНЕДЖМЕНТ АО

16:45-17:15

Обзор. Система мотивации для сотрудников департамента закупок

  • «Белые» и полубелые схемы.
  • Борьба с откатами

17:15

ЗАВЕРШЕНИЕ ФОРУМА

WORKSHOP DAY. 25 марта.

09:00-10:00

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ. УТРЕННИЙ КОФЕ

10:00-12:00

WORK-SHOP. ПРЕДМЕТНЫЙ ОБМЕН ОПЫТОМ И РАЗБОР ЗАРАНЕЕ ПОДГОТОВЛЕННЫХ ЗАКУПОЧНЫХ КЕЙСОВ

Участники делятся на команды и под руководством тренера вырабатывают оптимальное решение задачи.

Каждая команда получит по 4 задачи, каждую из которых нужно будет решить в течении 20 минут.

12:00-12:30

КОФЕ-БРЕЙК

12:30-13:30

МАСТЕР-КЛАСС. ТЕХНИКИ ВЫХОДА ИЗ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ ВНУТРИ КОМПАНИИ И ПРИ РАБОТЕ С ВНЕШНИМИ КОНТРАГЕНТАМИ

13:30-14:30

МАСТЕР-КЛАСС. «УНИВЕРСАЛЬНОЕ» ТЕХЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ УСЛУГ. СОЗДАЕМ ЧЕК-ЛИСТ

  • Как правильно составить ТЗ?
  • Как провести анализ рынка и выбрать поставщика?

14:30-15:30

ОБЕД

15:30-16:30

МАСТЕР-КЛАСС. ОЦЕНКА БЛАГОНАДЁЖНОСТИ ПОСТАВЩИКОВ

16:30-17:30

МАСТЕР-КЛАСС. РАЗНЫЕ ПОДХОДЫ К ТОРГУ. ТАКТИКА ПЕРЕГОВОРОВ, ОТ БОРЬБЫ В ТОРГЕ К СОТРУДНИЧЕСТВУ

Виктор Волков
Виктор
Волков
Бизнес-тренер, действующий Руководитель отдела закупок
ZEPPELIN RUSSLAND

17:30-18:30

МАСТЕР-КЛАСС. ПЛАНИРУЕМ ОБУЧЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО ЗАКУПКАМ

  • Как понять какие профессиональные и личностные качества необходимо прокачивать различным сотрудникам вашего департамента.
  • Учимся выявлять потребности и составлять график обучения.
Людмила Веремей
Людмила
Веремей
Бизнес-тренер, консультант по закупкам
Лаборатория HRD

18:30-19:30

МАСТЕР-КЛАСС. МЕТОДОЛОГИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ РЫНКА. КАК ПРОВОДИТЬ АНАЛИЗ РЫНКА ПОСТАВЩИКОВ?

Наталья Уразова
Наталья
Уразова
Тренер-консультант по закупкам

19:30

ЗАВЕРШЕНИЕ WORKSHOP DAY

В начало программы Скачать программу Регистрация
Мы в социальных сетях
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы получать по электронной почте
самую свежую информацию о специальных ценовых предложениях и конференциях
компании InterForum