Деловая программа форума

VI Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний.

Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.

Деловая программа форума персональных ассистентов насыщена практическими докладами от ведущих специалистов и призвана помочь Вам в профессиональном росте и личностном саморазвитии. Спикеры форума расскажут о секретах успешной работы персонального ассистента, о том, как оправдать надежды своего руководителя и соответствовать его требованиям и статусу, обсудят каким должен быть безупречный помощник и как блестяще справляться со всеми задачами в условиях многофункциональности. Ведущие мастер классов - профессиональные тренеры и преподаватели. Двухдневная программа форума персональных ассистентов направлена не только на совершенствование профессиональных компетенций, но и на развитие личностных качеств и навыков.

Первый день. 6 декабря

09:00-10:00

Регистрация участников. Утренний кофе.

Модератор форума

Василий Чеботарёв
Василий
Чеботарёв
Профессиональный ведущий деловых мероприятий

10:00-18:20

Сессия 1. Профессиональное.

10:00-10:30

Аналитика. Портрет современного ассистента. Какие требования предъявляют работодатели в 2018 и что изменилось?

Светлана Быстрова
Светлана
Быстрова
Ведущий консультант
Kelly Services

10:30-11:00

Аналитика. Мы всегда говорим, что помощник – это круто. А дальше что? Карьерные перспективы и «развилки» для ПА.

Ольга Баруздина
Ольга
Баруздина
Бизнес-ассистент Президента
ОТЛК ЕРА

11:00-11:30

ОБЗОР. Гид по мобильным приложениям и сервисам для персональных ассистентов.

70% успеха работы РА: оперативность, доступность и мобильность. Это то, что дает нам возможность выбрать самое эффективное решение.
Сделай нашу встречу максимально продуктивной - ответь на 5 вопросов.

Ссылка на опросник: https://www.surveymonkey.com/r/SLLRQ53

Оксана Костюк
Оксана
Костюк
Ассистент вице-президента
PARALLELS

11:30-12:00

Кейс. Объективная оценка эффективности вместо шаблонного KPI. Как оценить работу при отсутствии четких границ зоны ответственности?

Марина Кривобокова
Марина
Кривобокова
Руководитель секретариата
PWC

12:00-12:30

Кофе брейк

12:30-13:10

Обзор. Практика применения ГОСТ по делопроизводству и документообороту – 2018: что изменилось в правилах?

(Заложено 15 минут на вопросы участников)

Лариса Иванова
Лариса
Иванова
эксперт по управлению документами, бизнес-тренер

13:10-13:40

Кейс. Этикет и протокол на высшем уровне. Дома и за рубежом.

Арина Терехина
Арина
Терехина
Ассистент Генерального директора
ГРУППА ПОЛИПЛАСТИК

13:40-14:10

Кейс. Какие VIP подарки дарят современным топ-менеджерам и чиновникам? Традиции VS комплаенс-контроль.

Марина Иванова
Марина
Иванова
Руководитель Административного отдела с функциями Помощника Генерального директора
НИПК Электрон

14:10-15:10

Обед

15:10-15:40

КЕЙС. TRAVEL TIPS: BUSINESS, SHORT & FAMILY TRIPS - ОРГАНИЗОВАТЬ ТАК, БУДТО ПОБЫВАЛ САМ.

Надежда Мурашковская
Надежда
Мурашковская
Помощник генерального директора
КомплексПром

15:40-16:10

Кейс. Себя я знаю, как организовать, а как организовать людей? Процессное управление департаментом.

Александра Иванова
Александра
Иванова
Начальник административного отдела
Транснефть-Логистика

16:10-16:40

Доклад. Интернет-культура помощника. Что можно и нельзя делать в современной цифровой среде?

Татьяна Баранова
Татьяна
Баранова
Эксперт по деловому протоколу и этикету

16:40-17:10

КЕЙС. Как подготовить нового ассистента себе на замену без урона бизнес-процессам босса? Создаем «базу знаний» для нового сотрудника.

Анна Сосновая
Анна
Сосновая
Бизнес-ассистент президента гонконгской IT-компании

17:10-18:20

Работа в группах

(30 мин. – 40 мин. разбор результатов)

Travel-поддержка – внезапный форсмажор

Ведущая группы

Алла Костромина
Алла
Костромина
Помощник Первого заместителя директора проекта
Ямал СПГ

Управление проектами – мы организуем конференцию

Ведущая группы

Мария Боброва
Мария
Боброва
Ассистент технического отдела
BP Россия

Делопроизводство – задания от тренера

Ведущая группы

Лариса Иванова
Лариса
Иванова
эксперт по управлению документами, бизнес-тренер

18:20

Фуршет

Второй день. 7 декабря

09:00-09:45

Утренний кофе.

Модератор первого дня

Василий Чеботарёв
Василий
Чеботарёв
Профессиональный ведущий деловых мероприятий

09:45-10:15

Утреннее Talk-show. Просыпаемся и делимся опытом с коллегами.

  •  Нестандартные задачи и их решение.
  •  Персональный или бизнес ассистент.

10:15-11:00

Мастер-класс. PowerPoint на 200%. Как сделать современную презентацию за 40 минут?

Лилия Бикбова
Лилия
Бикбова
Сценарист и тренер по презентациям, esprezo, why.effect

11:00-17:15

СЕССИЯ 2. Межличностное

11:00-11:30

Разговор на сцене. Ассистент-Босс.

11:30-12:15

Правда и мифы о профессии персонального ассистента. Какие вопросы надо задать себе вне зависимости от стажа?

Кристина Маслова
Кристина
Маслова
Исполнительный ассистент генерального директора по России и СНГ
Electrolux

12:15-12:45

Кофе-брейк

12:45-13:30

Мастер-класс. Сила харизмы. Лидерские качества для ассистентов руководителей высшего звена.

Вячеслав Московский
Вячеслав
Московский
Предприниматель, основатель агентства
Akmera Bright People

13:30-14:15

Мастер-класс. Управление стрессом. Как превратить его в лучшего друга?

Лилия Липатова
Лилия
Липатова
Исполнительный директор
ServiceGuru

14:15-15:15

Обед

15:15-16:00

МНЕНИЕ. ПОЧЕМУ СТОИТ БРАТЬ НА СЕБЯ ЛИШНЕЕ. УМЕНИЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ» КАК ПРИЗНАК ПРОФНЕПРИГОДНОСТИ

Юлия Ягловская
Юлия
Ягловская
Исполнительный помощник президента
CITIBANK

16:00-16:45

Мастер-Класс. Конфликтология и выход из сложных ситуаций. Управление конфликтами в офисе и за его пределами

Максим Овчаренко
Максим
Овчаренко
Эксперт по вопросам взаимодействия в организациях, автор проекта
Антология Лидерства

16:45-17:15

Мастер-класс. Как адаптироваться к новому руководителю. Психология взаимодействия отношений между ПА и руководителем.

Наталья Клочкова
Наталья
Клочкова
бизнес ассистент президента
Ромир

17:15-17:45

КЕЙС. Выстраивание и управление бизнес процессами: в офисе и в жизни.

Евгения Безценная
Евгения
Безценная
Независимый эксперт

17:45-19:30

СЕССИЯ 3. Личное

17:45-18:15

Стиль ПА при помощи смартфона и лайфхаки на каждый день.

Елена Конопелькина
Елена
Конопелькина
СТИЛИСТ-ИМИДЖМЕЙКЕР

18:15-18:45

Мастер-класс. Эмоциональное развитие и эмоциональный интеллект.

Анна Брагина
Анна
Брагина
Помощник Члена Правления — Вице-президента по корпоративным и правовым вопросам
МТС

18:45-19:30

Мастер-класс. Техники восстановления эмоционального равновесия.

Талина Венгржновская
Талина
Венгржновская
Ph.D., Executive и командный коуч PCC ICF

19:30

Завершение форума.

В начало программы Скачать программу Регистрация
Мы в социальных сетях
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы получать по электронной почте
самую свежую информацию о специальных ценовых предложениях и конференциях
компании InterForum