Навыки управления проектами – это основные способности, которые необходимы для успешной реализации проекта от начала до конца. Эти навыки позволяют успешно вести проект от начала до конца с большей эффективностью. Независимо от вашей роли в команде, совершенствование навыков управления проектами может оказать непосредственное влияние на способность команды выполнить задание.
20 важнейших навыков управления проектами
1. Коммуникация
Руководители проектов должны обладать сильными коммуникативными навыками, чтобы уметь донести информацию до клиентов и членов команды. Эти навыки необходимы им для того, чтобы эффективно делиться своим видением, целями, идеями и проблемами. Им также необходимы коммуникативные навыки для подготовки презентаций и отчетов.
2. Лидерство
Сильные лидерские качества очень важны для руководителей проектов. Они позволяют руководителям контролировать и координировать выполнение задач, а также мотивировать и поощрять команду и определять дорожную карту для успешного завершения проекта.
Похожие: Понимание процессов и фаз управления проектами
3. Организация
Чтобы обеспечить бесперебойное протекание процессов и соответствие общим целям, менеджеры проектов должны обладать сильными организационными навыками. Это включает в себя умение работать в режиме многозадачности, а также расставлять приоритеты, разделять проекты и документировать все для удобства доступа и использования в будущем.
4. Переговоры
Менеджер проекта должен уметь эффективно вести переговоры с поставщиками, клиентами и другими заинтересованными сторонами. Вы также должны использовать навыки ведения переговоров при работе с командой, чтобы привести всех в соответствие со стратегическими целями или урегулировать межличностные конфликты в коллективе.
5. Управление командой
Менеджер проекта должен уметь сплотить команду и двигать ее в одном направлении, согласовывая их личные цели с целями организации. Навыки управления командой включают в себя умение эффективно делегировать обязанности, улаживать конфликты, оценивать работу и тренировать членов команды, чтобы помочь им улучшить свои навыки.
6. Управление временем
Каждый проект подчиняется срокам, а это значит, что существует множество задач, которые необходимо выполнить за короткий промежуток времени. Менеджеры проектов должны уметь составлять график проекта и соблюдать его на протяжении всего жизненного цикла проекта.
7. Управление рисками
Несмотря на то, что риски обычно не очевидны, они неизбежны в ходе проекта, поэтому менеджер проекта должен обладать опытом и способностью определять, что может пойти не так, и реализовывать стратегию снижения рисков. Он должен уметь задавать команде сложные вопросы и постоянно подтверждать сроки, решения и зависимости. Они также должны уметь использовать профессиональные инструменты управления рисками, которые позволяют анализировать потенциальные риски и разрабатывать стратегии их снижения.
8. Решение проблем
Менеджер проекта должен уметь собирать информацию, взвешивать все «за» и «против», а затем формулировать оптимальное решение. Сильные навыки решения проблем позволят руководителям проектов иметь структурированный подход к решению проблем для достижения положительного результата.
9. Управление бюджетом
Одной из важнейших обязанностей менеджера проекта является составление жизнеспособного бюджета и его контроль на протяжении всего жизненного цикла. Руководителям проектов обычно требуется опыт, чтобы эффективно определять, где происходит перерасход средств и какие изменения необходимо внести, чтобы контролировать расходы. Они должны уметь отслеживать расходы, составлять электронные таблицы и решать, на что следует или не следует тратить бюджет.
10. Мотивация
Чтобы сохранить команду счастливой и мотивированной в условиях стремительно приближающихся сроков, менеджер проекта должен обладать навыками мотивации. Тактика включает в себя использование позитивного подкрепления, похвалы и мероприятий по сплочению команды. Они должны уметь создавать позитивную, веселую и располагающую к сотрудничеству рабочую атмосферу.
11. Техническое письмо
Техническое письмо – это стиль письма, который предполагает изложение деталей высокого уровня и их объяснение в ясной и понятной форме. Менеджеры проектов используют эту форму письма при составлении потенциальных результатов, распространении служебных записок, подготовке релизов продуктов или рассылке новостей.
12. Адаптивность
Навыки адаптации – это качества, которые позволяют вам приспосабливаться к изменениям в окружающей среде. Менеджеры проектов должны уметь адаптироваться к новым тенденциям развития продуктов, новым технологиям, демографическим характеристикам пользователей и т. д. Это особенно важный навык на материальном уровне, так как они должны вести целые команды в правильном направлении.
13. Технические навыки
Технические навыки – это качества, приобретенные в результате использования и накопления опыта в выполнении физических или цифровых задач. Если вы разбираетесь в технике и имеете практический опыт работы с новейшими технологиями, это может повысить производительность вашей команды. Зная, как адаптироваться к современным технологическим тенденциям, вы сможете повысить производительность и способность вашей команды эффективно справляться с поставленными задачами.
14. Навыки составления отчетов
Менеджер проекта должен уметь собирать информацию на протяжении всего срока реализации проекта и предоставлять ее для последующей оценки. Это особенно важно, если проект начинает испытывать проблемы. Руководителям проектов необходимы навыки отчетности, чтобы координировать свои действия с менеджерами, клиентами и членами команды для определения ожиданий, целей и передачи информации о результатах.
15. Уметь слушать
Уметь слушать – важная часть эффективной коммуникации, которая позволяет руководителям проектов налаживать контакт с членами команды, развивать лучшие отношения с клиентами и управлять ожиданиями ключевых заинтересованных сторон. Активное слушание позволяет им полностью понять точку зрения собеседника и сопереживать ему.
16. Исследовательские навыки
Исследовательские навыки – это способность найти ответ на вопрос или решение проблемы. Исследовательские навыки позволяют менеджеру проекта заполнить любые пробелы в знаниях, которые могут позволить ему завершить проект более эффективно или более успешно.
17. Межличностные навыки
Межличностные навыки включают в себя уверенность в себе, управление отношениями и навыки сотрудничества. Умение хорошо сотрудничать в команде позволяет команде работать вместе более продуктивно и завершить проект более эффективно. Навыки управления отношениями также очень важны, поскольку они позволяют руководителю проекта развивать и поддерживать отношения с клиентами, поставщиками и членами команды. Правильный уровень уверенности в себе также может повысить уверенность команды в целом, повышая моральный дух и способствуя улучшению работы.
18. Методологии управления проектами
Методология управления проектами – это набор процессов, используемых для выполнения крупных рабочих задач. Методологии управления проектами помогают структурировать, стандартизировать и упорядочить методы выполнения крупных рабочих задач. Хороший менеджер проекта должен уметь применять такие методы и методологии, как agile и scrum, на протяжении всего жизненного цикла проекта.
19. Осведомленность о политике компании
Чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта, менеджеры проектов должны обладать достаточными знаниями в области политики компании, включая охрану труда, технику безопасности, экологию и передовые методы ведения бизнеса.
20. Управление конфликтами
Сильные навыки управления конфликтами необходимы руководителям проектов, которые должны обеспечивать эффективную и слаженную работу своих команд. Навыки управления и разрешения конфликтов также важны для устранения застоев в работе, несоответствий в проекте или решения других внутренних или внешних проблем.
На нашем сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
