Личные помощники являются главной опорой руководителя в бизнесе.
Как стать хорошим личным помощником?
Если вы задаете себе вопрос: "Как стать хорошим личным помощником?", следующие советы помогут вам стать не просто хорошим личным помощником, а показать, как стать отличным личным помощником.
1. Правильно расставляйте приоритеты
Как личный помощник, приоритеты вашего руководителя - это ваши приоритеты. Обеспечить их организованность, информированность и соблюдение графика - ваша главная задача. Разработайте систему, которая будет работать на вас обоих, чтобы помочь вам расставлять приоритеты ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Например, вы можете выделять время каждый день и неделю, чтобы проанализировать их рабочую нагрузку и расписание, и узнать, что именно нужно перенести в список дел, а что отложить.
2. Узнайте своего руководителя и бизнес изнутри
Знакомство с личностью и стилем работы вашего руководителя принесет вам большую пользу. Если запоминание деталей не является их сильной стороной, убедитесь, что они полностью проинструктированы перед встречами и мероприятиями. Если они не умеют работать в режиме многозадачности, откладывайте их звонки на время, отведенное для выполнения основных задач.
Изучение задач и целей бизнеса также поможет вам получить более полное представление о важности определенных задач, встреч и обязанностей, включенных в ваш контрольный список.
3. Будьте инициативны
Будучи первым контактным лицом для вашего начальника, вы не можете полагаться на то, что он предоставит вам информацию, когда люди звонят или пишут вам по электронной почте с вопросами. Постарайтесь быть как можно более инициативным. Если ваша компания только что оформила нового клиента, узнайте о нем как можно больше. Если вы ожидаете наплыва телефонных звонков, подготовьте ответы заранее.
4. Постоянно пополняйте свои знания и навыки
Как и в любой другой роли, вы должны постоянно совершенствовать свои навыки и знания, необходимые для качественного выполнения работы. Всегда будьте активны в изучении новых навыков или совершенствовании уже приобретенных.
Например, если у вас нет большого опыта работы в сфере планирования мероприятий, но вы сотрудничали с другими отделами в организации мероприятий, предложите себе более активную роль. Или, если ваши навыки работы с Microsoft Office (Powerpoint, Excel и т.д.) устарели, пройдите курс повышения квалификации, чтобы убедиться, что вы в курсе последних возможностей и функций.
Москва, 16-17 ноября 2023, Holiday Inn Moscow Suschevsky
Форум Персональных Ассистентов 2023
XI Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний. Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.
Офис: +7 (495) 125-04-12
E-mail: info@interforums.ru
