Деловая программа форума персональных ассистентов 2020

VII Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний.

Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.

Деловая программа форума персональных ассистентов насыщена практическими докладами от ведущих специалистов и призвана помочь Вам в профессиональном росте и личностном саморазвитии. Спикеры форума расскажут о секретах успешной работы персонального ассистента, о том, как оправдать надежды своего руководителя и соответствовать его требованиям и статусу, обсудят каким должен быть безупречный помощник и как блестяще справляться со всеми задачами в условиях многофункциональности. Ведущие мастер классов - профессиональные тренеры и преподаватели. Двухдневная программа форума персональных ассистентов направлена не только на совершенствование профессиональных компетенций, но и на развитие личностных качеств и навыков.

Первый день. 22 октября 2020

9:00-10:00

Регистрация. Утренний кофе. Нетворкинг

10:00-10:30

Обзор. Тенденции рынка труда: новые требования к ассистенту и текущие уровни заработной платы для различных категорий

10:30-11:00

Специальный гость. Особенности работы персонального ассистента из России в Европе (он-лайн включение)

Сессия 1. Офис

11:00-11:30

Доклад. Биохакинг: практики повышения эффективности работы руководителя и команды

Карина Евтушенко
Карина
Евтушенко
CEO
BioV

11:30-12:00

Доклад. Конфиденциальное делопроизводство. Как работать с документами, содержащими коммерческую тайну или другую конфиденциальную информацию?

Николай Зайченко
Николай
Зайченко
Партнер
NEVSKY IP LAW

12:00-12:30

Кофе-брейк

12:30-13:00

Кейс. Ассистент Family office. Разбор по полочкам: формальные и неформальные обязанности, плюсы и минусы позиции

13:00-13:30

Доклад. Организация протокольных мероприятий на высшем уровне

  • Сущность понятий «протокол», «этикет» и «церемониал»
  • Виды протокольных мероприятий
  • Принципы, критерии и виды протокольной рассадки на деловом мероприятии
  • Протокольное старшинство
  • Рассадка в автомобиле
  • Программа переговоров
  • Протокольные подарки
  • Деловой прием
Татьяна Баранова
Татьяна
Баранова
Эксперт по деловому этикету и протоколу, Основатель просветительский проекта
Про.Этикет

13:30-14:00

Кейс. Развитие в профессии и за ее пределами: организация собственного бизнеса

  • Как научиться совмещать несколько проектов в своей жизни и зачем это нужно?
  • Как согласовать с работодателем?
  • Этика ведения собственного бизнеса
  • Юридические вопросы: как открыться?
  • Примеры из жизни ассистентов
Алена Осипова
Алена
Осипова
Personal Assistant
BRYAN CAVE LEIGHTON PAISNER

14:00-15:00

Обед

Сессия 2. Вселенная Digital

15:00-15:30

Обзор. Новые технологии, гаджеты и полезные приложения в работе ПА

  • Работа и жизнь на удаленке персонального ассистента: новая реальность
  • Новое "железо"
  • Новые условия на рынке
  • Новые тренды в мобильном нетворкинге (мобильной коммуникации)
  • Приложения для организации труда
  • Работа / дом / отдых - приложения для того чтобы быть на связи
  • Как выключаться из процессов
  • Вопросы и ответы
Леонид Бугаев
Леонид
Бугаев
Ведущий практик нетворкинга, эксперт в области мобильных решений

15:30-16:00

Кейс. Управление проектами и проектными командами (включая удаленные) в деятельности бизнес-ассистента

  • Что такое проекты на примерах из деятельности бизнес-ассистента
  • Критерии постановки целей на проект
  • Основы взаимодействия с проектными командами (в тч. удаленными): постановка техзаданий, делегирование, контроль, советы и лайфхаки
  • Работа со сроками и дедлайнами: как сделать так, чтобы проект не «полетел» по срокам?
Анна Сосновая
Анна
Сосновая
Основатель
БИЗНЕС-ШКОЛА ПОМОЩНИКОВ РУКОВОДИТЕЛЯ

16:00-16:30

Доклад. Мессенджеры, соцсети и цифровой этикет. Специальный гость

  • Большая часть делового общения давно перешла в интернет. И теперь это не только электронная почта, но и мессенджеры и социальные сети, которые еще недавно считались инструментами неформального общения.
  • Как эффективно использовать мессенджеры и соцсети для деловой коммуникации?
  • Как быть тактичным и корректным собеседником?
  • Как сделать "хорошие манеры" частью своей цифровой репутации?
Ольга Лукинова
Ольга
Лукинова
Руководитель отдела маркетинга и информационной политики
МОСКОВСКАЯ ВЫСШАЯ ШКОЛА СОЦИАЛЬНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ НАУК (ШАНИНКА)

16:30-17:00

Мастер-класс. Приемы создания крутых презентаций: от идеи до реализации

17:00-17:30

MS Office: что новенького

17:30-18:15

Доклад. Страх перед боссом: как не бояться отстаивать себя перед начальством?

18:15-19:00

Практикум. Искусство публичных выступлений

На мастер-классе мы рассмотрим 5 секретов успешного публичного выступления

  • Как готовиться
  • Как настраиваться ментально
  • Как настраиваться физически
  • Как усилить влияние во время выступления
  • Как взаимодействовать с аудиторией
Лариса Зорина
Лариса
Зорина
Основатель проекта Лаборатория публичной речи и коммуникации
Step2Futurе

19:00

Завершение деловой программы 1 дня. Вечерний фуршет. Нетворкинг

Второй день. 23 октября 2020

09:00-10:00

Регистрация. Утренний кофе. Нетворкинг

10:00-10:45

Интервью на сцене. Откровенный разговор с руководителем

10:45-11:30

Мастер-класс. Успеваем все: принципы, приемы и рекомендации тайм-менеджмента

Дмитрий Иншаков
Дмитрий
Иншаков
Managing Partner в Getting Things Done
GTD в России

11:30-12:00

Кофе-брейк

Сессия 3. Travel, events

12:00-12:30

Обзор. Новости рынка travel. Держим руку на пульсе: тонкости оформления документов, правил перевозок и т.д.

12:30-13:00

Кейс. Строим VIP-поездки со сложным маршрутом. Где «подстелить соломку», чтобы все прошло идеально

13:00-14:00

Дебаты. Work-life balance: четкое разделение VS потоковое мышление

14:00-15:00

Обед

Сессия 4. Психология

15:00-15:30

Доклад. Все о стрессе: причины, опасность, последствия

Все о стрессе: причины, опасность, последствия.

  1. Почему мы подвержены стрессу?
  2. Кто виноват и что делать?
  3. Как находиться в ресурсе
  4. Технологии управления стрессом.
Кристина Петрухнова
Кристина
Петрухнова
Генеральный Директор
АСПЕКТ

15:30-16:15

Практикум. Психологический wellness для ПА

Талина Венгржновская
Талина
Венгржновская
Ph.D. Эксперт по развитию человеческого капитала.
НИУ ВШЭ, Creative Thinking Institute

16:15-16:45

Доклад. Все про эмоциональное насилие и энергетических вампиров: определить и обезвредить

Елена Новоселова
Елена
Новоселова
Психолог

16:45-17:30

Практикум. Технологии эффективного взаимодействия в коллективе и выход из конфликтной ситуации без потерь

Галина Кушнарева
Галина
Кушнарева
Бизнес–тренер, коуч

17:30-18:00

Кейс. Как за 2 минуты в лифте рассказать коллегам о том, чем занимается персональный ассистент?

18:00

Завершение форума

В начало программы Скачать программу Регистрация
Мы в социальных сетях
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы получать по электронной почте
самую свежую информацию о специальных ценовых предложениях и конференциях
компании InterForum