ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 2025

Юлия Кузнецова, Директор департамента, член Ассоциации организационного развития АЛРОСА, выступила перед собравшимися с кейсом «Когда материальная мотивация не работает. Сбалансированная оргструктура как инструмент удержания сотрудников».

Выступление спикера показывало практические подходы к организации труда, включая упрощение иерархий, создание гибкой оргструктуры и повышение автономности работников. Акцентировало внимание на важности мотивации и вовлечения сотрудников в условиях происходящих изменений и вызовов современного бизнеса. А также объясняло роль корпоративной культуры в повышении уровня вовлеченности и роста производительности труда.

Юлия Кузнецова: «Очень важен баланс мотивации, гибкости, структуры и вовлеченности. Если у работника есть мотивация, он поймет будущее, увидит, что сейчас важно и за что здесь ценят. Вовлеченность возрастает, если в компании действительно хорошая, интересная и развитая корпоративная культура».

Сабина Раимова, Управляющий директор АФК СИСТЕМА в своем кейсе подробно объяснила, что такое комплексный подход к изменению бизнес-модели компании и как он реализуется на практике. Дала практические рекомендации и привела примеры из реального опыта. Кейс Сабины назывался «Как успешно продвигать проекты изменений и доводить их до финальной точки? Коммуникация с менеджментом и сотрудниками в период организационных трансформаций».

По мнению спикера, изменения – это не просто формальность, а жизненная необходимость в условиях постоянно меняющегося внешнего и внутреннего контекста. Выступление отвечало на ряд актуальных и востребованных вопросов:

• Какова роль структуры, систем управления, стиля руководства и корпоративной культуры в успешной трансформации?
• Зачем выявлять истинные запросы бизнеса и определять ключевых игроков в процессе изменений?
• Что такое бизнес-модель и почему ее нужно менять в условиях меняющегося внешнего и внутреннего контекста?
• Как проводить диагностику текущего состояния компании с помощью различных инструментов – чек-листов, интервью, анализов?

Сабина Раимова: «Бизнес-модель – это некоторые наши правила игры, и это основные принципы создания и развития успешной работы организации. При этом мы понимаем, что все те компоненты, которые входят в состав бизнес-модели, на фоне повышенной турбулентности меняются постоянно. Если мы заходим в какое-то изменение, мы должны провести диагностику. Более того, прежде, чем подумать об изменении бизнес-модели, я всегда предлагаю руководителям провести оценку текущего состояния. Где мы сейчас? С чего мы начинаем?»

Мария Грибкова, Член Ассоциации организационного развития, Директор департамента управления проектами Группа Компаний Зетта Страхование привезла на форум очень интересный кейс «Жизнь после организационной оптимизации. Как помочь сотрудникам пережить и прийти в себя после масштабных изменений оргструктуры, процессов и бизнес-моделей?»

Выступление спикера основывалось на реальном опыте по управлению масштабными изменениями в компании, происходящими на фоне успешной интеграции после сделки слияния и поглощения.
Мария Грибкова: «За основу мы взяли одну из методологий управления изменениями, это Prosci и адаптировали ее к нашему проекту. Кроме того, сделали большой фокус на активное вовлечение спонсоров и руководителей. При этом нужно обязательно выделять функцию управления проектом и функцию управления изменениями».

В кейсе были раскрыты такие моменты, как:
стратегии вовлечения сотрудников и руководителей в процесс изменений;
управление рисками и коммуникациями в условиях турбулентности и сокращений персонала;
практические инструменты и методологии для успешного проведения трансформаций; значение доверия, открытости и поддержки сотрудников в период изменений;
роль корпоративной культуры и использование модели спиральной динамики для диагностики и развития организации.

Мария уверена – доверие и открытость являются «топливом» для успешных изменений. Кроме того, необходимо понимать, что снизить уровень страха и сопротивления сотрудников можно только с помощью честности, прозрачности и доступности информации на всех уровнях организации.

Мария Грибкова: «Для сотрудников очень важна открытость и доступность информации. Нам обязательно нужно быть честными – мы пообещали, мы сделали. Поддержка во время изменений – это создание горячей линии, различные чек-листы, обучение и тимбилдинги. Даже в период турбулентности этим можно показать сотрудникам, что они по-прежнему ценны. Что компания верит в будущее, и у нас с ними есть совместное будущее».

Анастасия Тютюнник, Менеджер по-организационному развитию КАСПЕРСКИЙ выступила с докладом «Оргтрансформация на практике: как мы ускоряем оргтрансформацию и повышаем внутреннюю мобильность».

В своем выступлении Анастасия Тютюнник эмоционально и вдохновенно рассказала об управлении организационной структурой и развитию HR-процессов в компании Лаборатория Касперского. В частности, о проекте Greenprint, направленном на оптимизацию структуры компании, устранение дублирования функций и серых зон, а также о внедрении подхода skills-based.

Анастасия Тютюнник: «Мы работаем в рамках проекта Greenprint. За счет этого проекта мы смотрим чуть дальше, выравниваем функционал и зону ответственности, устраняем дубли и выявляем серые зоны. Кроме того, мы также используем подход skills-based approach. Это преследует две цели – мы формируем профили компетенции для каждой унифицированной роли и строим прозрачные карьерные маршруты для наших сотрудников. Подход позволяет нам формировать карьерные треки и выстраивать прозрачную связь с обучением».

Выступление Анастасии было мотивирующим и вдохновляющим. Участники форума получили от нее много ценной информации и большой заряд позитивной энергии. Она смогла показать, что организационное развитие – это не только вызов, но и возможность для роста, развития и создания комфортной среды для сотрудников. Где каждый понимает свои задачи и видит перспективы.

Николай Писаренко, HR-tech & AI-эксперт выступил в рамках кейс-сессии с темой «ИИ в оргдизайне. Опыт внедрения искусственного интеллекта в целях повышения производительности труда». Основные темы, которые спикер затронул в своем выступлении, касались вопросов, связанных с применением и влиянием ИИ на бизнес-процессы, а также вызовам и перспективам внедрения этой технологии в компаниях.

В начале своего доклада Николай сделал обзор крупных современных языковых моделей и их популярности среди пользователей. Дал разъяснения, что такое ИИ и почему вокруг этого явления сейчас происходит так много споров. Привел практические примеры использования технологии в бизнесе, включая автоматизацию рутинных задач, оптимизацию закупок, бюджетов, организационных структур.

Показал влияние ИИ на рынок труда, в частности, на IT-специалистов и консультантов, а также отметил, что появилась новая категория сотрудников – «суперработник». Те, кто эффективно использует ИИ для повышения своей продуктивности.

Николай Писаренко: «По сути, независимо от того, чем мы занимаемся, интегрируем ли мы искусственный интеллект или используем хотя бы базовый GPT для написания подсказок и выполнения некоторых рутинных задач, у нас появилась новая категория людей – суперработник. Те, кто сможет использовать ИИ для повышения своей ценности для бизнеса».

Подавляющему большинству участников форума выступление Николая очень понравилось. Его можно охарактеризовать, как сочетание энтузиазма, реализма и призыва к активному включению в процесс трансформации с помощью ИИ. Он стремился показать реальную эффективность ИИ и уверенный рост популярности этой технологии.