Деловая программа форума

VII Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний.

Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие.

Деловая программа форума персональных ассистентов насыщена практическими докладами от ведущих специалистов и призвана помочь Вам в профессиональном росте и личностном саморазвитии. Спикеры форума расскажут о секретах успешной работы персонального ассистента, о том, как оправдать надежды своего руководителя и соответствовать его требованиям и статусу, обсудят каким должен быть безупречный помощник и как блестяще справляться со всеми задачами в условиях многофункциональности. Ведущие мастер классов - профессиональные тренеры и преподаватели. Двухдневная программа форума персональных ассистентов направлена не только на совершенствование профессиональных компетенций, но и на развитие личностных качеств и навыков.

Первый день. 5 декабря 2019
«ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ - ПРОФЕССИЯ КАК СТИЛЬ ЖИЗНИ»

09:00-10:00

Регистрация участников. Утренний кофе.

Ведущий форума

Василий Чеботарёв
Василий
Чеботарёв
Профессиональный ведущий деловых мероприятий

10:00-10:30

КЕЙС. ПУТИ РАЗВИТИЯ И РОСТА. ЧТО ДЕЛАТЬ АССИСТЕНТУ, КОТОРЫЙ ДОШЕЛ ДО «ПОТОЛКА» СВОЕЙ КАРЬЕРЫ?

Кристина Маслова
Кристина
Маслова
Исполнительный ассистент генерального директора по России и СНГ и руководитель административного направления
Electrolux

10:30-11:00

КЕЙС. ОСОБЕННОСТИ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СООБЩЕСТВА ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Немного о сообществах:

  • Что такое профессиональные сообщества и как они появляются?
  • Отличия сообщества ассистентов от других проф. сообществ  

Особенности формирования профессионального сообщества ассистентов:

  • Картина дня, или о том, что уже сделано?
  • Современные тенденции
  • Личный вклад каждого: что любой ассистент может сделать для активного и успешного сообщества?
Елизавета Малиновская
Елизавета
Малиновская
Помощник директора по правовым вопросам
ОК РУСАЛ

11:00-12:15

КЕЙС. ВЫХОДИМ ИЗ ЗОНЫ КОМФОРТА И ЗА ГРАНИЦЫ ПОВСЕДНЕВНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ. КАК ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ ПОМОГАЕТ ДЕЛАТЬ МИР ЛУЧШЕ ДЕЛАЯ БОЛЬШЕ?

В ходе своего выступления Акико Ватанабе подробно расскажет о своем опыте подготовки и проведения официальных мероприятий, а также о специфике работы ассистентом первого лица в Японии. В частности, она расскажет об организации мероприятия с участием бывшего президента США Дж. Буша младшего и 500+ гостей из числа руководителей и владельцев крупнейших компаний, представителей власти и профессионалов сферы медицины. На подготовку мероприятия было отведено всего 3 месяца, но все удалось сделать в срок и на высочайшем уровне. 

Akiko Watanabe
Akiko
Watanabe
Executive Administrative Assistant, President Office
STRYKER JAPAN K.K.

12:15-12:30

Кофе-брейк

12:30-13:00

ДОКЛАД. РАБОТА ЛИЧНЫМ АССИСТЕНТОМ ОТ «А» ДО «Я»

Ирина Тедеева
Ирина
Тедеева
Бизнес ассистент
Игоря Рыбакова

13:00-13:30

ДОКЛАД. ПОСЛЕДНИЕ НОВИНКИ МОБИЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ РАБОТЫ

Леонид Бугаев
Леонид
Бугаев
Ведущий практик нетворкинга, эксперт в области мобильных решений

13:30-14:10

КЕЙС. ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ. КАК УСПЕВАТЬ РАБОТАТЬ И ЖИТЬ В МИРЕ DIGITAL?

  • Как успевать жить и работать эффективно в мире digital
  • Как сделать максимум работы и не чувствовать себя разбитым
  • Как избежать перегорания и сделать карьеру в бизнесе, оставаясь женственной
  • Несколько лайфхаков для оптимизации времени - маленькие мобильные помощники
Светлана Ланда
Светлана
Ланда
Executive – coach, ведущий эксперт в области Life & Work Balance (LWB). Основатель Style of Life Academy, Women's Leadership Forum, преподаватель программ развития лидерства МВА

14:10-15:00

Обед

15:00-15:30

КЕЙС. ВОЛОНТЕРСКАЯ И СОЦИАЛЬНАЯ АКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА КАК ОДНА ИЗ ЗАДАЧ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА

  • Что такое социальная активность бизнеса и волонтерство?
  • Какое отношение имеет в работе персонального ассистента волонтерская и социальная активность бизнеса?
  • С чего начать?
  • Для чего это нужно?
Ольга Баруздина
Ольга
Баруздина
Директор по организационному развитию
ОТЛК ЕРА

15:30-16:00

ДОКЛАД. ПРОТОКОЛЬНОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ

Ольга Шевелева
Ольга
Шевелева
Бизнес-тренер, консультант, эксперт по деловому протоколу и этикету

16:00-16:30

КЕЙС. НОВЫЙ ПОДХОД В ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.

  • Современные тенденции - Happytectura
  • Новый продукт на рынке частных мероприятий
  • Кейс. Трансформация Сергея Солонина, Импакт-инвестор, предприниматель, CEO QIWI
Вадим Тебайкин
Вадим
Тебайкин
Продюсер самых важных эмоций, Основатель
ГК "SLON"

16:30-17:30

КЕЙС. ИСКУССТВО SMALL TALK ДЛЯ АССИСТЕНТА

Татьяна Баранова
Татьяна
Баранова
Эксперт по деловому этикету и протоколу, Основатель просветительский проекта
Про.Этикет

17:30-18:10

ОТКРОВЕННЫЙ РАЗГОВОР. ВСЯ ПРАВДА О РАБОТЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА

  • Сколько можно работать с одним руководителем и как не начать раздражать друг друга?
  • Может ли помощник показывать свои эмоции?
  • Как повысить настроение шефа если он «встал не с той ноги»?
  • Как себя вести, если руководитель позволяет лишнее?
  • Как поговорить с руководителем о повышении зарплаты?
  • Как вести себя на мероприятиях с нетрезвыми руководителями?
Кристина Маслова
Кристина
Маслова
Исполнительный ассистент генерального директора по России и СНГ и руководитель административного направления
Electrolux
Алена Осипова
Алена
Осипова
Personal Assistant
BRYAN CAVE LEIGHTON PAISNER
Карина Камергоева
Карина
Камергоева
Помощник Председателя Правления
СОВКОМБАНК
Наталья Федоткина
Наталья
Федоткина
Executive Assistant to GM
Teva Russia & Eurasia

18:10

ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕРВОГО ДНЯ ФОРУМА. ФУРШЕТ

Второй день. 6 декабря 2019
«ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ - ПРОФЕССИЯ КАК СТИЛЬ ЖИЗНИ»

9:00-10:00

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ. УТРЕННИЙ КОФЕ.

Ведущий форума

Василий Чеботарёв
Василий
Чеботарёв
Профессиональный ведущий деловых мероприятий

10:00-10:40

КЕЙС. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ БРЕНД ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА: ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН И КАК РАЗВИВАТЬ?

Александра Иванова
Александра
Иванова
Начальник административного отдела
Транснефть-Логистика

10:40-11:20

МАСТЕР-КЛАСС. ПЕРЕГОВОРНЫЕ ТАКТИКИ: КАК ОТСТОЯТЬ СВОЮ ПОЗИЦИЮ?

Галина Кушнарева
Галина
Кушнарева
Бизнес–тренер, коуч

11:20-12:00

МАСТЕР-КЛАСС. ИСКУССТВО ПУБЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ: СЕКРЕТЫ МАСТЕРСТВА

  • Как справиться с волнением?
  • Как сразу завоевать доверие публики?
  • Как начинать выступление?
  • Как произвести сильное и убедительное первое впечатление?
Ольга Юдина
Ольга
Юдина
Ведущий тренер учебного центра
Университет риторики и ораторского мастерства

12:00-12:30

Кофе-брейк

12:30-13:30

ТРЕНИНГ. CONFLICT KILLER: СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА

Разбор конфликтных ситуаций из практики участников в рабочих группах.

Александр Алексеев
Александр
Алексеев
Советник генерального директора по вопросам HR политики
СПОРТМАСТЕР

13:30-14:30

МАСТЕР-КЛАСС. УПРАВЛЕНИЕ УБЕЖДЕНИЯМИ И ЭМОЦИЯМИ

В современном мире ассистент стал неотъемлемой частью продуктивного руководителя. И объём информации, который необходимо обрабатывать, может съедать огромный ресурс и формировать негативные эмоции. Которые не просто не помогают, а мешают продуктивной деятельности.

И, если научиться вовремя перенаправлять эмоции с негатива на позитив, то это будет способствовать повышению КПД как в профессии, так и в личной жизни. 

  • Роль эмоций в жизни человека
  • Откуда они возникают
  • Техники управления эмоциями
  • Деструктивные убеждения и откуда они берутся
  • Как трансформировать деструктивные убеждения в конструктивные и повысить свою продуктивность
Кристина Петрухнова
Кристина
Петрухнова
Эксперт по эффективным коммуникациям и переговорам, Основатель и Генеральный Директор
ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ "АСПЕКТ"

14:30-15:30

Обед

15:30-16:00

КЕЙС. СЕКРЕТЫ ИДЕАЛЬНОГО СОБЫТИЯ: ОТ ИДЕИ К РЕАЛИЗАЦИИ

  • Готовим техническое задание, формируем бюджет и выбираем event-агентство
  • Разделяем обязанности и составляем план-график проекта
  • День Х, или «Keep Calm and Carry On»
  • Собираем обратную связи и проводим работу над ошибками
Александра Писаренко
Александра
Писаренко
Руководитель аппарата Генерального директора
Теlе2 Россия
Екатерина Яркина
Екатерина
Яркина
Менеджер по организации мероприятий и деловых поездок
Теlе2 Россия

16:00-16:30

КЕЙС. VIP ПОДАРКИ - ЧТО ДАРИТЬ?

Наталия Беличенко
Наталия
Беличенко
Ассистент Генерального директора
NOKIAN TYRES

16:30-17:00

КЕЙС. КАК ПРОЕКТНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ПОМОГАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫМ АССИСТЕНТАМ

Константин Большухин
Константин
Большухин
Партнер
Modelta

17:00-17:40

МАСТЕР-КЛАСС ОТ ИММИДЖМЕЙКЕРА. СТИЛЬ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ЗА 15 МИНУТ

Елена Конопелькина
Елена
Конопелькина
СТИЛИСТ-ИМИДЖМЕЙКЕР

17:40-18:40

МАСТЕР-КЛАСС. СОВРЕМЕННАЯ ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА. ПО-СТАРОМУ УЖЕ НЕ РАБОТАЕТ

Клиповое сознание торжествует. Адресат не готов вникать. Окно внимания приоткрывается на секунду - и захлопывается навсегда.

  • Как в этой реальности должны измениться техники деловой переписки?
  • Что должно произойти со структурой письма, его стилем, слогом и оформлением?
  • Что такое современное деловое письмо и как оно уживается с традиционными представлениями о правилах переписки?
Саша Карепина
Саша
Карепина
Ведущий российский эксперт в области деловой переписки, корпоративный бизнес-тренер по письменным коммуникациям

18:40

Завершение форума.

В начало программы Скачать программу Регистрация
Форум состоялся:
5 Декабря 2019
Подписаться на новости
Мы в социальных сетях
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы получать по электронной почте
самую свежую информацию о специальных ценовых предложениях и конференциях
компании InterForum