Мотивация не работает. Как организационная структура становится инструментом удержания сотрудников

Мотивация не работает. Как организационная структура становится инструментом удержания сотрудников

Разбор выступления Юлии Кузнецовой, директора департамента оплаты труда и оргразвития АЛРОСА, в рамках Всероссийского форума по организационному дизайну и эффективности для HR-руководителей «ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 2025», прошедшего 22-24 октября 2025 года в Москве.

Мотивация — не про деньги

«Когда ко мне приходят с просьбой “поднимем зарплату, а то люди уходят”, я знаю: деньги лишь замажут трещину. Через полгода придут снова, только сумма будет больше».

«Мотивация не работает. По крайней мере, не та, что строится только на деньгах и KPI. Люди уходят не потому, что им мало платят. Они уходят, потому что не чувствуют смысла, не развиваются и не понимают, какой у них вклад в общее дело».

Мир стал слишком быстрым, чтобы управлять людьми одними бонусами. «Пока вы строите график мотивации, рынок меняется, бизнес меняется, а человек уже уходит», — констатирует спикер.

По её словам, даже если зарплата высокая, но человек не видит, как его труд влияет на результат, не чувствует себя частью команды и не развивается — он рано или поздно начнёт искать новое место.

Три кита вовлеченности

«Мы провели сотни интервью. Выяснилось: люди готовы получать ровно столько, сколько получают, если могут:

  1. Автономия — возможность влиять на процесс и результат.
  2. Компетентность — стремление развиваться и быть экспертом.
  3. Причастность — ощущение, что ты часть чего-то большего, важного.

Автономия — это не «сам по себе», а чёткая зона ответственности, где человек понимает: без его решения проект остановится.

Компетентность — возможность проходить новые задачи, получать обратную связь и чувствовать «я стал лучше, чем год назад».

Причастность — ощущение, что ты внутри истории, а не «на подхвате».

Когда эти три условия собраны, внешние стимулы уходят на второй план. Когда человек приходит к тебе и говорит: “Мне не нужны деньги, дайте мне погоны” — это не про эго. Это про внутреннее признание. Он хочет чувствовать, что он важен. И это работает. Даже если должность ничего не меняет в его функционале».

Организационная структура — новый инструмент удержания

«Когда грейды и премии исчерпаны, я достаю оргструктуру. Она же гибкий инструмент: можно поднять роль, не трогая оклад, можно убрать дублирование, можно дать человеку видимый карьерный трек без повышения зарплаты».

Прозрачная структура решает сразу пять HR-головной боли:

  • Показывает, куда расти.
  • Убирает «моя хата с краю» — понятно, кто за что отвечает.
  • Сокращает время на поиск экспертов внутри компании.
  • Делает идеи сотрудников видимыми — не нужно пробивать «семь слоёв согласования».
  • Позволяет менять роли без реорганизации юридического лица.
      

Кейс 1. «Заместитель ради заместителя»

Старое состояние

  • Отдел: 9 человек.
  • Есть начальник, есть заместитель, но функция зама не прописана.
  • Команда путается: «Кому идти с вопросом?»
  • Зам чувствует свою «ненужность», но гордо держится за должность.

Шаги

  1. Проанализировали функционал: заместитель выполнял 30 % оперативки, 70 % дублировал начальника.
  2. Убрали должность «заместитель», ввели роль «старший аналитик — координатор проектов».
  3. Оклад не изменился, зато появилась чёткая зона: он ведёт кросс-проекты и развивает молодых специалистов.

Результат

  • Уровень ответственности вырос у всей команды.
  • Конфликт «два начальника» исчез.
  • Через полгода человек сам сказал: «Я finally чувствую, что приношу пользу, а не просто сижу в кабинете с красивым табличкой».
      

Кейс 2. Как уменьшить 40 подразделений до 20 и не потерять людей

Контекст
Разрозненные локации по Северу: 40 мелких участков, 40 «заведующих», дублирующие процессы.

Что сделали

  1. Прошли все рабочие процессы методом «карта цепочки ценности» — выявили 30 % дубля.
  2. Сформировали 20 кластеров вместо 40 участков.
  3. Провели «кадровый аудиторий» — выявили лидеров, за которыми готовы идти сотрудники.
  4. Ввели роль «координатор кластера» — не менеджер в привычном смысле, а «старший товарищ», который разруливает вопросы.

Фишка проекта

«Мы не сверху кидали оргсхему. Мы приехали в каждый город, собрали людей, нарисовали на бумаге “как вы работаете”, потом вместе искали, где теряется время. Когда схему начинают рисовать сами сотрудники, сопротивление падает в разы».

Итог

  • Сократили издержки на логистику на 12 %.
  • Уровень вовлечения по локациям вырос на 18 пунктов (внутренний eNPS).
  • Никто не уволен: 80 % «лишних» заведующих стали координаторами или ведущими специалистами.
      

Кейс 3. «Заведующий ×3» — упрощение иерархии без потери функций

Старое здание

Цепочка: заведующий → заместитель заведующего → старший инспектор → инспектор → младший инспектор.

Проблема

  • Решение простого вопроса шло через 4 уровня.
  • На каждом уровне добавлялся «свой» документ.
  • Люди не знали, кто конечный принимающий решение.

Решение

  1. Убрали 2 промежуточных звена.
  2. Ввели принцип «один процесс — один владелец».
  3. Создали пул экспертов, к которым можно обратиться напрямую.

Цифры

  • Скорость подписания актов выполненных работ выросла на 40 %.
  • Уровень удовлетворённости внутренним сервисом +22 %.
  • Освободилось 18 FTE, которые ушли в новый проект по цифровизации.
      

Сколько длится трансформация и от чего зависит скорость

Вопрос зала:
«Анастасия говорила о цикле 5–6 месяцев. Как у вас?»

Ответ Юлии:

«У нас было по-разному. Простой кейс с “заместителем” — 3 месяца, потому что руководитель тянул до последнего. Северный мульти-локационный проект — почти 9 месяцев. Секрет только один: качество подготовки. Если вы пришли с цифрами, с фокус-группами, с примерами, что люди останутся при зарплате — скорость растёт вдвое».

Формула быстрой трансформации:

  1. Показать экономику.
  2. Показать риски отсутствия изменений.
  3. Дать гарантию сохранения людей (либо честно озвучить сокращения).
  4. Провести совместные сессии, где сотрудники сами дорисовывают новую схему.
      

Как продать реорганизацию скептически настроенному руководителю

Вопрос зала:
«Если руководитель не чувствует боли и не хочет менять структуру, что делать?»

Алгоритм Юлии:

  • Не продавать «реорганизацию», а продавать «решение его задачи».
  • Начать с вопросов:
    • Какие у вас KPI в этом году?
    • Какие процессы отнимают больше всего времени?
    • Какой процент ошибок вы считаете приемлемым?
  • Показать, как «лишняя» должность мешает KPI.
  • Показать best-practice: «У соседнего филиала убрали звено — скорость выросла на 30 %, премия у всех выплачена в полном объёме».
  • Дать trial: «Давайте 3 месяца попробуем новую модель, если не войдёт — вернём как было».

«Когда ты говоришь на языке цифр и его собственных стрессов, руководитель сам начинает просить: “А когда вы уже начнёте?”»
  

Главный вывод: деньги — это комфорт, смысл — это счастье

«Если вы платите МРОТ, человек, конечно, уйдёт. Но если вы платите рыночную зарплату и добавляете прозрачную структуру, видимый рост и ощущение “я нужен” — он будет тащить проект на себе, даже если рядом предложат +30 %. Потому что внутреннее всегда побеждает внешнее».

Практический чек-лист для HR и бизнеса:

  • Проведите аудит должностных инструкций: где дубли, где пустоты.
  • Нарисуйте процесс «как принимается решение» от идеи до подписи.
  • Спросите у 5–7 сотрудников: «Куда ты пойдёшь с идеей?» Если ответ разный — пора менять структуру.
  • Сделайте «день открытых ролей» — покажите, как можно расти без повышения оклада.
  • Запустите пилот в одном подразделении: 3 месяца, чёткие метрики, публичный отчёт.

«Оргструктура — это не бумага для кадровика. Это язык, на котором компания говорит с человеком. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники не просто работали, а вкладывались — начните не с бонусов, а с структуры, прозрачности и честного разговора.»


На нашем сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

Перейти к мероприятиям

Скачать план конференций

#оргразвитие #организационныйдизайн #hr #interforum #interforums #мероприятия #конференции

Ближайшие конференции
20-21.11.2025

6 дней

XIII Ежегодный Всероссийский форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний

Крупнейший профессиональный форум в России и странах СНГ, ориентированный на персональных ассистентов и секретарей высшего руководства. Профессиональные…
Персональные ассистенты
27-28.11.2025

13 дней

IX Ежегодный Всероссийский форум по маркетингу в сфере B2B

27–28 ноября 2025 в Москве пройдет IX Всероссийский B2B Marketing Forum - единственное практическое мероприятие для директоров и руководителей сферы…
B2B Маркетинг
Маркетинг
E-commerce
Клиентский сервис

Читайте также
Смотреть все статьи
Подписаться на новости конференции

Будьте в курсе самой свежей информации, специальных ценовых предложениях и конференциях компании InterForum

Бизнес конференции
и форумы в Москве

Компания InterForum создает бизнес конференции и форумы, позволяющие участникам получить доступ к уникальной информации, необходимой для адекватных реакций на вызовы рынка и принятия компетентных бизнес-решений.