Диаграмма Ганта: что это и как ее составить

При запуске проекта в менеджменте трудно распределить задачи между сотрудниками и понять, какое время потребуется на каждую стадию работ. Если использовать ресурсы неправильно, то не получится своевременно выполнить задачи. По статистике, 39 % проектов заканчиваются неудачно из-за неполноценного планирования. Правильно распланировать проекты и работать по определенному графику поможет диаграмма Ганта. Далее вы узнаете, что это такое и как ее построить.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это простой график работ по проекту, составленный в виде таблицы с этапами и людьми, ответственными за их исполнение.

Photo by: Matthew Henry

В диаграмме указывают людей, отвечающих за выполнение задач. Она содержит 2 оси:

• вертикальную, в которой указаны списки задач;
• горизонтальную, где находятся строки.

В диаграмму Ганта входят проектные задачи и порядок их исполнения. График работ строится на временной оси, состоящей из нескольких отрезков. Каждый из них указывает на конкретную задачу. Начало отрезка отображает старт работ, а конец – их окончание. Его длина характеризует длительность исполнения той или иной задачи.

Диаграмма Ганта описывает каждую стадию выполнения работ. Она отображает:

• задачи, которые входят в проект;
• срок их исполнения;
• дату начала/окончания проекта;
• время на выполнение каждой задачи;
• отвечающих за исполнение задачи;
• варианты объединения задач.

Визуализация проекта в виде графика помогает оценить ресурсы и связь задач друг с другом, а соответственно, распланировать работу так, чтобы не пришлось существенно корректировать подход, ответственных сотрудников либо инструменты.

Photo by: Matthew Henry

Диаграмма Ганта полезна для планирования проектов любых масштабов. По началу она может быть небольшой, но потом увеличиться и превратиться в глобальную конструкцию, работающую на благо управления. Диаграмма Ганта помогает ответить на такие вопросы:

• какие задачи надо решить;
• когда начинается проект и когда он должен завершиться;
• когда надо приступить к решению определенной задачи;
• какие задачи связаны между собой;
• кто отвечает за исполнение задачи.

Диаграмма помогает руководителям проектов установить критические точки при его исполнении и успешно его закончить.

Что входит в диаграмму Ганта

Чаще всего она включает следующие элементы:

• временную шкалу. Проходит слева направо. Как правило, измеряется в днях и показывает даты запуска и окончания проекта;
• задачи. Выглядят как прямоугольники. Каждая задача выступает частью проекта. В свою очередь, они делятся:
• на параллельные – их можно решать одновременно с другими;
• последовательные – их можно выполнить только после завершения других;
• длительность. Отображает время на реализацию каждой задачи, которая чаще всего ограничена датой начала и окончания;
• ответственного. Это сотрудник, отвечающий за выполнение определенной задачи;
• вехи. Показывают общие задачи. Они не имеют определенной длительности и, как правило, отмечают окончание какой-либо части проекта;
• зависимости. На диаграмме Ганта можно указать задачи, исполнение которых зависит от завершения других задач. Это очень важно, так как многие проекты завершаются неудачно из-за непонимания зависимости между стадиями.

Photo by: Sarah Pflug

Где применяют диаграмму Ганта

Чаще всего ее составляют в методологиях, где важно четко зафиксировать задачи и порядок их выполнения, например в Waterfall – каскадной разработке программного обеспечения. Она подразумевает, что работа стартует только после разработки подробного техзадания. При этом этапы зависят друг от друга, то есть начать следующий нельзя без завершения предыдущего. В целом составление диаграммы нужно всем, кто хочет планировать работу с помощью графика. Ее удобно использовать и для запуска онлайн-магазина, и для строительства нового торгового комплекса, и для организации деловой встречи. Вот лишь несколько отраслей, где желательно составлять диаграмму Ганта:

• разработка программного обеспечения;
• продажа товаров в розницу;
• маркетинг;
• телекоммуникации;
• здравоохранение;
• консалтинг;
• образование.

Диаграмма Ганта может применяться не только в управлении, но и в других случаях, например для составления плана подготовки к какому-либо празднику.

Как составить диаграмму Ганта

Чтобы построить диаграмму, нужно сделать следующее:

1. Определить временные промежутки, то есть назначить даты старта и окончания проекта, прописав их в начале и в конце графика.
2. Добавить задачи и подзадачи, указав для каждой из них дни начала и завершения. Указать задачи на графике и людей, ответственных за их выполнение.
3. Описать взаимосвязи между задачами. Определенные задачи невозможно выполнить без завершения других, к примеру протестировать приложение, пока оно не готово. Это надо указать на графике стрелками.
4. Добавить вехи. Они представляют собой даты, контрольные точки, показывающие окончание больших частей работы. Вехи отображают, какие задачи надо завершить к контрольным точкам, и позволяют расставить приоритеты.
5. Обновлять изменения. На графике следует указывать реализацию задач или появление новых, смещение сроков, изменение ответственных лиц. Это нужно, чтобы четко отслеживать ход исполнения проекта.

Таким образом, диаграмма Ганта – это эффективный инструмент, который может использоваться в разных отраслях и увеличивает шансы благополучного управления проектами. Составить ее можно на бумаге и в специальных программах, например, Excel. Чаще всего для построения графика используют специальные площадки, так как это проще и удобнее.

Перейти к мероприятиям