ФОРУМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2025 + Премия BEST PA AWARD 2025

Татьяна Баранова, эксперт по деловому этикету и эффективным бизнес-коммуникациям, которая выступила перед собравшимися с докладом «Цифровой этикет: от базовых правил к новым трендам».

Особое внимание спикер уделила теме честности и прямоты в общении, отказу от лицемерия и излишней формальности. Татьяна призывала аудиторию быть не просто «правильными» и «комфортными» людьми, а осознанными и ответственными участниками корпоративного цифрового пространства.

По мнению Татьяны, сегодня в деловой коммуникации можно выделить три основные тренда: «Первая тенденция – это прямое общение, а не сверхвежливое и вежливое общение. Вторая тенденция – это создание порядка в цифровом пространстве и использование цифровых лайфхаков для оптимизации коммуникаций Третья – этика использования искусственного интеллекта в деловой переписке».

В своем выступлении она также рассмотрела следующие темы:

• Влияние цифрового этикета на репутацию компании и роль единых стандартов общения внутри организации.
• Как достичь баланса между рабочим и личным временем и почему при цифровом общении необходимо уважать чужое время.
• Культурные и региональные особенности выбора каналов коммуникации и как с их помощью транслировать «голос компании».

Анна Сосновая, эксперт в области обучения ассистентов и помощников руководителей, поделилась с участниками форума несколькими профессиональными секретами и техниками. В том числе, как научиться адекватно оценить свою значимость и конвертировать собственные достижения в рост зарплаты и карьеры. Кейс Анны назывался соответствующим образом – «Сила аргументов. Как показать руководителю свою значимость и конвертировать ее в зарплату или карьерные перспективы?»

В своем выступлении спикер рассказала о причинах отсутствия карьерного роста у помощников руководителей и где нужно искать возможности для развития. А также о том, как научиться понимать ожидания руководителя, формировать убедительные аргументы и готовиться к разговору со своим боссом о повышении зарплаты и карьерных перспективах.

Анна на конкретных примерах показала, почему нужно уметь активно формировать свою ценность и как доказывать ее руководству, а не ждать, что рост придет сам по себе. По ее мнению, инициатива в развитии чаще исходит от самого помощника, а не от руководителя: «Редко когда руководитель приходит домой и думает о помощнике. Обычно помощник инициирует рост, ставит интересные и амбициозные задачи».

Кроме того, Анна уверена: инициатива, планирование и фиксация результатов очень важны для карьерного роста и признания значимости и роли помощника руководителя: «Хорошая инициатива приносит пользу и улучшает ситуацию. Когда я предпринимаю какое-либо вмешательство, я не просто предлагаю его, но показываю план и то, как я буду его реализовывать. Тем самым получаю опыт, измеряю результаты и, соответственно, записываю это в свою копилку».

Люся Карклэ, бизнес-тренер, эксперт в области персональной эффективности, управления стрессом и конфликтами, консультант-коуч первых лиц компаний, телеведущая авторской программы на канале «Психология-21» провела для участников форума тренинг на тему «Антивыгорание: техники саморегуляции и управления стрессом. Работа в группах и упражнения, которые помогут телу и мозгу запомнить простые техники восстановления ресурса».

Практически все выступление спикера было направлено на обучение участников форума приемам и методам повышения личной эффективности через управление стрессом, развитие навыков саморегуляции и профилактику выгорания.

Собравшиеся освоили ряд практических упражнений и техник дыхания, расслабления и саморегуляции, которые быстро помогают справляться с усталостью и напряжением. Кроме этого, во время тренинга были рассмотрены следующие вопросы:

• Каковы психологические аспекты стресса и симптомы профессионального выгорания.
• Какое значение играет ритмичность жизни – сон, питание и физическая активность в процессе поддержания здоровья и устойчивости к стрессу.
• Как научиться устанавливать личные границы и поддерживать стабильность в условиях постоянных изменений и неопределенности.

Люся Карклэ уверена, в борьбе со стрессом первостепенное значение имеет здоровый ритм жизни: «Здоровье людей – это то, на что люди перестают обращать внимание. Они перестают заботиться об этой чудесной ритмичности. И если вы работаете постоянно в режиме многозадачности и стресса, то очень быстро этот ритм сбивается. Поэтому так важно уделять внимание ритмичности. Она, должна находится на переднем плане. Быть в ритме своего здоровья – значит, следить за сном, питанием и физической активностью».

Как отметили некоторые участники тренинга, это был бесценный опыт, поскольку спикер сумел эмоционально вовлечь аудиторию в практические упражнения, которые помогли им почувствовать свое тело, осознать усталость и научиться с ней работать.

Марина Павлова, бизнес-психолог, бизнес-тренер, преподаватель МГИМО МИД России, во второй день форума провела психологический практикум: «Знать себя, чтобы расти. Как понять свои желания, раскрыть потенциал и работать с ограничивающими убеждениями, чтобы выйти на новый уровень эффективности».

Основной задачей психологического практикума было помочь собравшимся лучше понять самих себя и те ограничения, которые останавливают их на пути к достижению главных жизненных целей. В ходе занятия участники освоили простые, но очень действенные психологические упражнения по развитию осознанности направленные на повышение личной эффективности.

Марина уверена – основой успеха является гармония и баланс между желаниями, возможностями и обязательствами человека: «Мы, это триада – хочу, могу и надо. Именно это определяет успех любой деятельности».

Спикер рассказала почему важно знать свои желания и как они помогают в развитии личности, а также показала, как преодолевать свои внутренние ограничения и адаптировать их для достижения необходимого результата.

«Желание дает главную мотивацию. Без него мотивации не будет. Более того, если мы хотим какого-то результата, нам нужно раскрыть свой истинный мотив». «Отсутствие желаний – всегда тревожный знак. Когда человек говорит, что у него нет желаний, это может быть связано с депрессией». «Нам необходимо пофантазировать и понять, как внутренние ограничивающие убеждения могут быть нам полезно».

В этот раз на форуме «Персональных ассистентов 2025» практически каждое выступление спикеров проходило при полном аншлаге. Поскольку все они несли огромный потенциал новых знаний, эффективных практик и профессиональных техник. Среди особо запомнившихся вступлений также были:

• Мастер-класс под названием «ИИ для впечатляющих презентаций: меньше усилий – больше результата», проведенный Аленой Жуковой, тренером по ораторскому мастерству OSIPOV GROUP.
• Мастер-класс «Ассистентское планирование: приемы, чек-листы и инструменты, которые помогают справляться с хаосом и упростить жизнь», подготовленный Валентиной Аскаровой, помощником генерального директора БЕККЕР МАЙНИНГ СИСТЕМС РУС.
• Доклад «Протокол международного уровня: «Тонкости делового этикета и коммуникаций с партнерами из Китая», представленный Дарьей Кокориной, экспертом по коммуникации с Китаем компании СИБУР.

В этом году особо значимым событием форума «ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2025» стало вручение ежегодной профессиональной премии «BEST PA AWARD-2025», которую учредила и провела компания InterForum совместно с PA Club Russia & CIS.

«BEST PA AWARD-2025» – это возможность выразить искреннюю благодарность и поощрить лучших секретарей, персональных ассистентов и помощников руководителей.

Именно благодаря Вашей заботе, профессионализму и чуткости каждый день становится легче и продуктивнее. Без Вас офис быстро превращается в хаос, а жизнь всей компании парализуется. Вы создаете комфортную рабочую атмосферу, умеете организовать процессы и наладить взаимодействие для достижения общих целей.

Ваша каждодневная работа порой бывает незаметной, но именно Вы – настоящие хранители времени и энергии, незаменимые герои корпоративного фронта. Без вашей поддержки руководители рискуют потерять контроль над своим временем и приоритетами. Понимая это, успешные компании и хорошие руководители всегда уделяют пристальное внимание подбору таких специалистов и понимают их ценность и стратегическую важность.

По нашему глубокому убеждению, Вы главные люди в любой компании, от которых зависит конечный успех и стабильность.

Победителями «BEST PERSONAL ASSISTANT AWARD 2025» стали:

• Галина Кубекина (помощник генерального директора НПО «НАУКА») – победитель в номинации Start-up of the Year – 1 год работы в профессии, успехи и достижения.
• Светлана Миклашевская (бизнес-ассистент ООО «УК Кашира-Парк») – победитель в номинации Rising Star – работа в профессии в горизонте 5 лет, успехи и достижения.
• Евгения Иванова (помощник старшего вице-президента – операционного директора, руководителя Заполярного дивизиона ПАО ГМК «Норильский никель») – победитель в номинации Best Event Organizer – наиболее сложные и нестандартные кейсы в сфере организации мероприятий.
• Артем Гончаров (ассистент генерального директора курорта премиум класса МРИЯ) – победитель в номинации Project of the Year – лучший реализованный проект в компании.
• Надежда Фоминых (руководитель аппарата президента Askona Life Group) – победитель в номинации Trust & Adherence – преданность профессии и босcу.
• Анна Юдина (помощник главного инженера системообразующего промышленного холдинга) – победитель в номинации Work-Life Balance Star – достижения в жизненном балансе и лучшие решения, чтобы этот баланс держать.
• Татьяна Баранова (эксперт по деловому этикету и эффективным бизнес-коммуникациям) – победитель в номинации Best Speaker-Expert – лучший спикер-эксперт ежегодного Всероссийского форума персональных ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний за последние 5 лет по результатам голосования среди участников форума.
• Елизавета Малиновская (бизнес-ассистент основателя сервисов Asseal и Zap) – победитель в номинации Best Speaker-Assistant – лучший спикер-ассистент ежегодного Всероссийского форума персональных ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний за последние 5 лет по результатам голосования среди участников форума.
• Светлана Лебедева (ассистент собственника компании, руководитель семейного офиса) – победитель в номинации Best Author – лучший автор года по версии журнала «Секретарь-референт».
• Варвара Улугова (исполнительный ассистент D43, Дубай) – победитель в номинации Relocation & Work Abroad – достижения и карьерный рост в профессии помощника за пределами России!

Специальный приз получила:

• Татьяна Салимова (персональный ассистент, руководитель административного отдела Центра финансовых технологий) – победитель в номинации EMPATHY & COMMUNICATION – взаимное уважение, сотрудничество, поддержка и дружба.

Поздравляем вас с заслуженной победой и выражаем искреннюю благодарность за ваш бесценный труд и преданность профессии персональных ассистентов!

Хотим также поблагодарить всех номинантов, жюри премии и наших партнеров – тех, кто вложил частичку своей души в организацию и проведение «BEST PA AWARD-2025». Спасибо, это было по-настоящему грандиозно!