Воркшоп. Учимся на ошибках. Разбор неуспешных проектов: как понять, что именно пошло не так и применить полученный опыт в дальнейшей работе?

Воркшоп. Учимся на ошибках. Разбор неуспешных проектов: как понять, что именно пошло не так и применить полученный опыт в дальнейшей работе?

Выступление команды экспертов ПАО «Ростелеком» – Александра Юдина, директора Департамента по работе с малыми и средними предприятиями, Александры Василенко, директора направления CVM Департамента по работе с малыми и средними предприятиями, Татьяны Демидовой, директора проектов Офиса обучения корпоративного и государственного сегментов – в рамках V Всероссийского форума по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2025», прошедшего 25-27 июня в Москве.

Ростелеком для бизнеса и государства это:

  • 700+ проектов цифровой трансформации регионов и городов.
  • 700 тыс. клиентов малого и среднего предпринимательства.
  • 400 новых B2B-клиентов ежедневно.
      

Цели и задачи проведения воркшопа

В ходе воркшопа были рассмотрены два кейса компании: «Таргетированные звонки» и «Перезагрузка продукта». Участники занимались поиском решений по улучшению продукта, созданного на основе системы управления продажами и воронкой, а именно:

  • Анализировали ошибки, допущенные во время запуска проекта, выявляли их причины и последствия.
  • Определяли точку невозврата в проекте и принимали решения о его дальнейшей судьбе.
  • Изучали стратегии перезапуска продукта и использование инструментов антикризисного управления для предотвращения ошибок и снижения рисков.
  • Обсуждали существующие проблемы и искали новые подходы к развитию продукта и увеличению его ценности для клиентов.
  • Обменивались опытом и знаниями для повышения своего профессионального уровня.

В основе рассматриваемого продукта лежит система «Лид-Менеджмент»:

  • 2,6 тыс. активных пользователей.
  • Ежемесячно обрабатывается более 200 тыс. клиентов.
  • Конверсия продаж B2B-клиентам в сравнении с 2021 годом выросла на 62%.
  • Доля продаж через личный контакт с клиентами превышает 55%.
      

Что способствовало появлению продукта

Функция менеджеров «Ростелекома» – это не только работа с действующей базой, но и продажи. Причем в компании работают около 1500 менеджеров и существует множество каналов продаж. Есть выделенные менеджеры среднего сегмента, активные продавцы, есть агентские продажи, офисы коммерческой недвижимости и другие каналы. К тому же клиентская база сегментируется по нескольким направлениям, и всем этим нужно эффективно управлять. При этом несколько лет назад потока новых лидов стало не хватать.

Александр Юдин: «Мы поняли, что нам надо выстраивать единую систему, единую CRM, и в итоге такая CRM у нас появилась. Каждый менеджер утром получал 30 компаний, с которыми он созванивался и затем заносил информацию в систему. Мы видели результаты продаж, понимали воронку, понимали Run Rate и дальше могли прогнозировать и учитывать это все в нашем модельном управлении. Каждый год продуктивность наших менеджеров продолжала расти».

В кризисные годы система «Лид-Менеджмент» позволила компании полностью управлять всем персоналом и воронкой продаж, а также слушать звонки, которые делают менеджеры клиентам. В дальнейшем эти звонки начали анализироваться с помощью нейросети. Менялись скрипты и выстраивалась логичная система продаж на уровне МСП-сегмента.

Александр Юдин: «Если говорить про каналы продаж, то 10% – это та доля, которая у нас приходит с рекламой на всю компанию. Естественно, мы хотим эту долю расширять».

Таким образом, родилась идея предложить клиентам «Ростелекома» собственный продукт лидогенерации. Поскольку на тот момент у всего рынка начали возникать проблемы с лидами. Произошло это из-за:

  • Роста конкуренции и стоимости рекламных площадок.
  • Ухода с рынка крупных игроков МарТех.
  • Сокращения количества инструментов лидогенерации.
  • Ориентации маркетинга на данные, аналитику и результат.
     

Результаты MVP:

  • Собрано 500 заявок на тестирование сервиса.
  • Охвачено более 10 ключевых отраслей бизнеса.
  • 15% конверсия в лид по «холодной базе» (выше рынка на 6 п.п.).
  • 10% конверсия в продажу из лида (выше рынка на 4 п.п.).

Этапы и результаты развития продукта

Затраты на разработку (млн. руб.).

  • 0,3 – 2022 год.
  • 1,3 – 2023 год.
  • 2,2 – 2024 год.

Подключение новых клиентов.

  • 15 – 2022 год.
  • 34 – 2023 год.
  • 41 – 2024 год.

Показатель Lifetime Value (млн. руб.)

  • 1,7 – 2022 год.
  • 1,3 – 2023 год.
  • 1,0 – 2024 год.

Эффективность проекта (%).

  • 91 – 2022 год.
  • 65 – 2023 год.
  • 49 – 2024 год.

Александра Василенко: «Однажды мы поняли, что очень много ресурсов вкладываем в разработку, а показатели эффективности падают. Потому что те новые клиенты, которые прирастали, приходили за базовыми функциями, забирали их, решали свои бизнес-задачи и уходили в отток. Lifetime по клиенту также падал. Те лояльные клиенты, которые оставались с нами и для которых мы внедряли новые функции, были рады. Они их использовали. Однако та доходность, которую мы от них получали, не оказывала большого результата на эффективность и окупаемость самого проекта».

Итоги воркшопа: переосмысление целевой аудитории и ценности продукта для клиента, управление затратами на разработку и продолжение наблюдения за проектом

Проведение воркшопа позволило пересмотреть подход к разработке продукта, выявить ошибки и причины их возникновения, а также определить пути улучшения и развития проекта. Необходимо не только создавать качественный продукт, но и обеспечивать его эффективное продвижение и поддержку. Также стало понятно, что взаимодействие с командой разработки играет ключевую роль в успехе проекта.

Главные выводы воркшопа:

  • Необходимо более глубокое понимание ценности продукта с точки зрения клиентов. Для этого нужно вести углубленный анализ целевой аудитории.
  • Важно правильно управлять затратами на разработку и обеспечивать качественное обслуживание клиентов.
  • Следует пересмотреть роль маркетинга в продвижения продукта.
  • Применение методов Agile улучшает процессы и повышает эффективность работы команды.
  • Необходимо более плотное взаимодействие с другими отделами и командами компании.
  • Перезапуск продукта и использование инструментов антикризисного управления помогает перестроить стратегию и избежать дальнейших ошибок.
     

Кроме того, воркшоп помог получить множество других ценных инсайтов.
В конечном итоге было принято решение продолжить проект, но с учетом новых стратегий и подходов. Все участники воркшопа получили ценные знания и рекомендации, которые помогут им в дальнейшей работе над собственными проектами.


На нашем сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

Перейти к мероприятиям

Скачать план конференций

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

Ближайшие конференции
10-12.09.2025
Скидка 10%

36 дней

VIII Ежегодный Всероссийский форум по обучению и развитию персонала

На фоне острой нехватки кадров на рынке труда, сегодня обучение и развитие персонала становятся для бизнеса одним из немногих способов повышения эффективности.…
Корпоративное обучение
Внутренние коммуникации
Управление персоналом
18-19.09.2025
Скидка 10%

44 дня

II Всероссийский форум по экономической безопасности бизнеса и противодействию рискам

На форуме Экономическая безопасность бизнеса 2025 обсудим ключевые вызовы сферы корпоративной безопасности, тенденции и прогнозы развития экономики…
Экономическая безопасность

Читайте также
Смотреть все статьи
Подписаться на новости конференции

Будьте в курсе самой свежей информации, специальных ценовых предложениях и конференциях компании InterForum

Бизнес конференции
и форумы в Москве

Компания InterForum создает бизнес конференции и форумы, позволяющие участникам получить доступ к уникальной информации, необходимой для адекватных реакций на вызовы рынка и принятия компетентных бизнес-решений.