Выступление Виктора Коданева, автора телеграм-канала «Последний конверт», профессора практики Высшей Школы Бизнеса, в рамках VIII Всероссийского форума директоров по коммерческим закупкам «VPROC 2025», прошедшего 2-4 апреля 2025 года в Москве.
Как извлечь экономический эффект в условиях инфляции?
Виктор Коданев: «Когда ты задаешь вопрос бизнесу: скажите, пожалуйста, у вас есть какие-то вообще цели и задачи в закупках на 2025 год? То только четверть компаний говорит, что у них есть цели и задачи в закупках. У остальных их даже нет. А в этом вопросе политика должна быть какая? Создаем цели, под них создаем метрики достижения результатов. Под эти метрики создаем систему, обвязываем это все дашбордами».
В рамках воркшопа участники разделились на несколько команд, каждой из которой требовалось дать ответ на один из трех вопросов:
- Как улучшить коммерческие условия поставки при высоких темпах инфляции?
- Как устранить напрасные закупки и избыточные запасы?
- Как обеспечить приток инноваций и устранить избыточные характеристики?
В ответах на эти вопросы скрыта возможность снизить затраты в закупках. Например, пересмотр требований к продукту дает экономический эффект в 7-12%, снижение избыточных запасов – 3-5%, локализация и регионализация поставок – 5-7%, уменьшение затрат в цепи поставок – 3-4%.
Виктор Коданев: «Роль профессиональных закупщиков состоит не в снижении цен, а в снижении затрат на приобретение товаров, работ и услуг».
Улучшение коммерческих условий поставки
Первая команда представила несколько тезисов о том, как можно улучшить коммерческие условия поставки в условиях нестабильности и растущей инфляции. Прежде всего, был сделан акцент на необходимости поиска альтернативных поставщиков и особенно тех из них, с которыми возможно углубить сотрудничество и разработать долгосрочные контракты с фиксацией цен на длительный период. Кроме этого можно:
- Рассмотреть возможность отказа от стратегического партнерства в пользу тендеров.
- Использовать формульное ценообразование с учетом сезонных колебаний на биржах.
- Договариваться по авансированию и применению инструментов факторинга.
- Анализировать издержки стратегических партнеров и всей цепочки поставки.
- Иметь пул квалифицированных поставщиков и заключать рамочные контракты.
- Рассмотреть возможности использования государственных субсидий и льготных условий.
К выступлению первой команды спикер добавил несколько тезисов, практическая реализация которых улучшает коммерческие условия поставок, а именно: консолидацию потребностей, софинансирование поставщиков, помощь с сырьем.
- Консолидация потребностей. Раздробленные потребности не привлекают качественных поставщиков и могут привести к нестабильности в работе компании.
Виктор Коданев: «Консолидируйте потребности во времени и пространстве, между филиалами, по месяцам, по кварталам, по годам, объединяйте все в лот и разыгрывайте».
- Софинансирование поставщиков. Предложение более выгодных условий платежа или даже финансирование поставщика может улучшить отношения, повысить лояльность и дать неплохой экономический эффект обеим сторонам.
Виктор Коданев: «Нехватка оборотки для многих поставщиков – это большая проблема. Если вы профинансируете его через какие-то схемы, то он будет супер вам лоялен, и, может быть, вообще будет работать с вами в ноль просто потому, что с вашей помощью он сможет загрузить производство».
- Помощь с сырьем или использование технологий давальческого сырья, а возможно, и более глубокая кооперация с поставщиками второго уровня.
Устранение напрасных закупок и избыточных запасов
Вторая команда, отвечая на поставленный перед нею вопрос, отметила следующие:
- Прежде всего, необходимо разработать стратегию, которая поможет оптимизировать процесс закупок и управления запасами.
- Также стоит провести систематизацию запасов, поскольку необходимо иметь четкое представление о том, какие товары находятся на складе.
- Кроме того, важно установить систему управления данными, которая будет обеспечивать точную информацию для принятия решений.
- Необходимо учитывать и аспект, касающийся управления рисками. Разделение закупок на быстрые и долгосрочные позволит оптимизировать процесс и минимизировать потенциальные угрозы.
Подводя итоги выступления второй команды, спикер остановился на следующих моментах: аналоги, локализация, технологии прогнозирования.
- Управление аналогами. Дает возможность эффективно контролировать остатки товаров и предотвращать избыточные заказы. При этом применение технологий ИИ для сбора и анализа данных об аналогах может значительно ускорить процесс сопоставления справочников и оптимизации закупок.
- Локализация закупок. Переход к приобретению товаров российских и региональных поставщиков сокращает сроки поставки и уменьшает необходимость создавать товарные запасы.
- Прогнозирование. Программное обеспечение для прогнозирования спроса на товары позволяет эффективно работать с временными массивами данных и использовать машинное обучение для точных прогнозов.
Приток инноваций, улучшение продуктов, устранение избыточных характеристик
Третья команда представила свои идеи о том, как обеспечить приток инноваций и устранить избыточные характеристики в закупаемых продуктах.
- Создание единого окна для поставщиков, где они могут предложить свои инновационные решения, улучшает процесс обработки предложений.
- Внедрение автоматизации и рассмотрение альтернативных технико-коммерческих предложений (ТКП) способствует принятию большего числа инноваций.
- Сотрудничество с научными центрами и проведение дней инноваций помогают быть на шаг впереди в развитии новых технологий.
- Устранение избыточных характеристик в закупочной деятельности позволяет экономить ресурсы и оптимизировать процессы.
- Использование шаблонов, цифровых опросных листов и технических регламентов помогает сравнивать ТКП и выявлять отклонения.
- Развитие внутренней экспертизы закупщиков улучшает взаимодействие с поставщиками и принятие инноваций.
Анализируя выступление третей команды, спикер отметил следующие моменты: инновационные недели, обучение закупщиков, внутренний акселератор идей.
- Проведение инновационных недель помогает расширить формат для презентации новинок и разработки поставщиков.
- Обучение закупщиков способствует переходу от стандартных форматов к интегрированным инструментам расчетов.
- Создание внутреннего акселератора запускает процесс появления большого количества новых идей для улучшения работы предприятия.
Виктор Коданев: «В Советском Союзе была такая технология, которая сейчас на многих предприятиях, к сожалению, почему-то утеряна – это обычные рационализаторские предложения от работников. Это может быть и линейный персонал в цеху, и сотрудники отдела закупок, и складские работники, и так далее. По сути, это может быть некий внутренний электронный ящик или какая-то другая форма приема рацпредложений с призами и награждениями».
#vproc #форумпозакупкам #закупки #коммерческиезакупки #интерфорум #interforum #interforums
5 дней
На фоне острой нехватки кадров на рынке труда, сегодня обучение и развитие персонала становятся для бизнеса одним из немногих способов повышения эффективности.…
13 дней
На форуме Экономическая безопасность бизнеса 2025 обсудим ключевые вызовы сферы корпоративной безопасности, тенденции и прогнозы развития экономики…
