Спикер не упал в обморок от волнения, а аудитория не заснула в середине выступления? Значит, формально презентация удалась. Но если хотите добиться реально высоких результатов и получить максимум от мероприятия, нужно подготовиться еще тщательнее.
Три составляющих хорошей презентации:
- Информативность. Данных должно быть достаточно, чтобы убедить аудиторию, но не слишком много, чтобы слушатели не заскучали.
- История. Прием сторителлинга позволяет связать отдельные блоки и факты в общую канву, увлекает аудиторию и удерживает ее внимание.
- Впечатление. Используйте визуальные опоры, чтобы ваш монолог лучше запомнился. Поработайте над языком тела и акцентными жестами, добавьте в презентацию видео, графики, изображения.
Хорошего текста и продуманных слайдов презентации мало для успешного выступления. Рассказываем, как справиться с волнением и достойно представить материал публике.
Хуже уже не будет
Страх потерпеть поражение и быть отвергнутым лежит глубоко внутри человеческой психики. Именно они повинны в том, что публичные выступления часто даются нам с большим трудом. Сама мысль, что нужно что-то говорить со сцены перед десятками, а то и сотнями людей вызывает неприятный трепет и холодок по коже. Оскорбительные крики толпы и освистывание — это крайности, но встревоженное воображение часто подбрасывает такие сценарии. В результате вместо того, чтобы сосредоточиться на подготовке к мероприятию мы впадаем в необоснованное беспокойство и не можем вообще ничего делать.
Психологи и коучи предлагают хорошее решение — представьте худший сценарий из возможных. Что самое страшное может случиться во время вашего выступления на конференции? Задача не в том, чтобы жалеть себя или заниматься самобичеванием, а в том, чтобы предпринять превентивные меры. Правильная подготовка поможет избежать всех потенциально возможных опасностей, а значит, и беспокоиться будет не о чем.
Концепция «худшего сценария» активно применяется в менеджменте риска. Она выявляет проблемные места и помогает составить стратегический план решения трудной задачи или выступления на крупном мероприятии.
9 приемов, как справиться с волнением на выступлении
Вот как выглядит стратегический план подготовки к презентации, который мы составили на основе худшего сценария.
1. Сосредоточьтесь на цели
Выкиньте из головы беспокойство о том, как вы можете завалить выступление. Сосредоточьтесь на людях в зале и подумайте, как ваша презентация может облегчить им жизнь.
- Какую пользу зрители вынесут из выступления?
- Как ваш доклад улучшит личную или профессиональную жизнь людей?
- Чему вы можете научить гостей конференции?
Перенаправьте все внимание на цель, и вы убедитесь в заинтересованности потенциальных зрителей. У вас есть отличная презентация, которая будет полезна и интересна, а значит, никому в зале не выгоден ваш провал. Люди не осудят вас, а поддержат, чтобы получить максимум пользы от выступления и научиться чему-то новому.
Как вы можете поделиться своим опытом и быть полезным? Какую услугу можете оказать аудитории? Сосредоточьтесь на том, чтобы помочь зрителям, и мысли о потенциальном провале больше не будут беспокоить вас.
2. Подготовьте слайды заранее
Слайды помогают практически в любом выступлении — от монолога на конференции до презентации проекта инвестору, партнеру или потенциальному клиенту. Они служат визуальной опорой для вас, помогают зрителям следить за мыслью и логикой повествования, а также выступают необходимым иллюстративным материалом.
Не оставляйте работу над графической презентацией на последний момент. Займитесь составлением слайдов сразу, как напишете речь. Так вы избежите ненужного стресса и будете чувствовать себя увереннее.
3. Всегда имейте четкий план выступления
Выступление на конференции напоминает игру театральных актеров. У вас есть написанный сценарий, но всегда страшно забыть, о чем говорить дальше.
С современными мультимедийными инструментами у вас есть преимущество перед актерами на сцене. Презентация, составленная в PowerPoint или другом приложении, выступает хорошей опорой. Не стоит прописывать весь свой монолог в слайдах — такое дублирование информации сбивает зрителей с толку и раздражает. Разместите в презентации лишь основные тезисы и раскройте их полно, с примерами в своем выступлении.
Выделяйте новые разделы в слайдах, чтобы видеть четкий план во время всего выступления. Яркий акцент разбивает монотонный ритм презентации и дает представление о том, где заканчивается один смысловой блок и начинается другой.
Мысль о том, что вам нужно отразить 3 блока в выступлении воодушевляет больше, чем перспектива рассказать 30-минутную речь.
4. Делайте паузы
Останавливайтесь, чтобы перевести дух или выпить воды. Паузы помогают вам собираться с мыслями, прежде чем переходить к следующему аргументу или блоку. А аудитории они позволяют не теряться, успевать за темпом повествования и переваривать полученную информацию.
5. Больше репетируйте
Тренируйте речь и демонстрацию слайдов. Репетируйте, как и что вы будете говорить, в какой момент покажете тот или иной слайд. Засекайте время, чтобы точно уложиться в регламент на конференции и не нервничать, что вы не успеваете рассказать последний блок или ответить на вопросы. Не пытайтесь заучить текст до каждой запятой, иначе речь будет звучать неестественно.
6. Записывайте тренировочные прогоны
Перед репетицией включите запись на телефоне или видеокамере. Просмотрите выступление: как вы выглядите во время речи, как звучит голос, достаточно ли убедительны жесты? Отметьте удачные моменты и то, что можно изменить в лучшую сторону.
Если друзья, родственники или коллеги согласятся посмотреть ваше выступление, будет отлично. Репетиция перед живой публикой лучше моделирует ситуацию реальной презентации. Кроме того, вы можете получить обратную связь. Узнайте, какие места были сложными для восприятия, где вышло удачно, а от каких блоков лучше вообще отказаться.
7. Придите пораньше
Новое место и окружение вызывают дополнительный стресс. Привыкните к помещению, по возможности поднимитесь на сцену и оцените перспективу зала, наметьте точки, за которые можно зацепиться взглядом во время выступления. Если вы не единственный спикер на большой конференции, пообщайтесь с другими участниками или зрителями, чтобы сбросить напряжение и почувствовать уверенность.
8. Проверьте оборудование
Боитесь, что во время выступления не загрузится презентация, отключится микрофон или сломается пульт переключения сладов? Любая техническая неисправность вызывает неразбериху, рассеивает вашу концентрацию и внимание аудитории.
Если вы приехали на место заранее, попросите технический персонал проверить аппаратуру. Предоставьте свои слайды, чтобы презентация без проблем запустилась в нужный момент. Освойтесь с пультом и тем, как лучше держать микрофон.
Еще один лайфхак от опытных спикеров — имейте при себе презентацию на разных носителях. Исправная флешка может отказать в самый ответственный момент или конфликтовать с локальным устройством. Загрузите файл со слайдами в облако и на свой ноутбук. В случае форс-мажора у вас будет запасной план. Возьмите HDMI или другой кабель для подключения ноутбука к проектору, если вы таким обычно пользуетесь. Постарайтесь предусмотреть все возможные риски и обезопасить себя.
Оборудование имеет неприятную привычку ломаться в неподходящее время. Но если вы полностью вооружены, нет ни одного повода для волнений даже в сложной ситуации.
9. Поработайте над дыханием
Дыхательные практики — простой и научно доказанный способ справиться с волнением, успокоиться, прочистить голову. Выйдя на сцену, сделайте для начала 5–10 глубоких вдохов-выдохов. Небольшая пауза перед началом монолога никого не смутит, а вы сможете настроиться. Здесь важна визуализация и правильное представление. Выдыхая, вы словно выпускаете все напряжение и стресс, оставляете в голове только сосредоточенность и всю необходимую информацию. Такой прием — финальный штрих в вашей масштабной подготовке к успешной презентации без волнения и стресса.
Почувствуйте удовлетворенность и уверенность от проделанной работы, сразите всех своим выступлением!
Рекомендации по подготовке к выступлению
Перед подготовкой доклада обратите внимание на несколько моментов, приведенных ниже. Это не исчерпывающий перечень — вы можете самостоятельно находить новые фишки для того, чтобы ваше выступление стало самым запоминающимся.
- Кто моя аудитория? Задавайте себе этот вопрос и адаптируйте материал. Перед тем, как вы начнете готовить доклад, спросите у продюсера, кто будет находиться в зале, какие позиции они занимают, из каких отраслей их компании.
- Структура доклада. У выступления три основные части: формулировка проблемы, предпринятые шаги, выводы. Структура может быть сложнее, но базовая почти всегда такая, даже если вывод — «у нас ничего не получилось». Добавьте конкретных фактов и цифр — это именно то, чего аудитория ждет от выступления. Если вы рассказываете о своей компании дольше 2 минут, вы теряете аудиторию.
- Тайминг. Репетиция выступления поможет понять, сколько времени понадобится на рассказ. По длине презентации и тексту доклада определить время выступления сложно. Попробуйте его рассказать зеркалу/жене/спящему ребёнку/содокладчику. Не попадать в тайминг неприятно — чувствуешь себя неудобно, не уважая право других выступить, начинаешь торопиться и портишь своё выступление.
- Презентация.
- Презентация — это не текст доклада. Если вы рассказываете людям без деменции, они про себя читают быстрее, чем вы вслух, и они вас не ждут. Чтобы не терять контакт с аудиторией, замените текст образами: они воспринимаются быстро, и слушатель весь ваш. Если в вашем докладе важны цифры и данные, обязательно добавляете их на слайды.
- Цветовое оформление может быть любым — как в фирменном стиле вашей компании, так и просто на белом фоне. Чтобы проверить качество оформления, отойдите на четыре метра от ноутбука и посмотрите. Если не видно деталей, надпись не читается — что-то пошло не так.
- Не перегружайте презентацию слайдами. Если ваше выступление длится 20–25 минут, то не стоит делать более 15–17 слайдов.
- С кем говорить и куда смотреть? Докладчики любят разговаривать с аудиторией затылком, бедренной костью и виском. Но существует только одно правильное расположение — лицом к людям. Экран, дублирующий презентацию, будет перед вашими глазами, поэтому не придется поворачиваться к аудитории боком.
- Качество речи. Плавная, связная, красивая речь — одна из главных целей публичных выступлений. У всех разный стартовый скилл, но он быстро прокачивается. В идеале порепетировать перед взрослым человеком (зеркало и спящий ребёнок не подойдут, нужен фидбек).
- Контакт с аудиторией. Диалог с аудиторией всегда поможет зацепить внимание. Провоцируйте смешки и вздохи, задавайте риторические и вполне конкретные вопросы. Диалог всегда приятней монолога, а получить подпитку невербального одобрения от десятков глаз в середине рассказа — бесценно.
На нашем сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
