PR в условиях оптимизации бюджетов: приоритизация задач и проектов для максимальной эффективности

PR в условиях оптимизации бюджетов: приоритизация задач и проектов для максимальной эффективности

Выступление Елены Юриной, директора по коммуникациям и рекламе компании DPD, в рамках IX Всероссийского форума профессионалов в сфере PR «PR+FORUM 2025», прошедшего 12-14 февраля 2025 в Москве.

Компания DPD - это:

  • Доставка любых грузов в 35000 населенных пунктов.
  • 34 года работы в России
  • Более 4000 сотрудников.

Как справиться с кризисом в период сокращения ресурсов – переход от больших бюджетов к минимальным затратам

В период кризиса, когда компания DPD столкнулась с необходимостью сокращения расходов в 10 раз, первоочередной задачей стала приоритизация. Это был вызов, который потребовал радикальных изменений в стратегии и тактике.

Елена Юрина: «Приоритеты по проектам расставляем исходя из бизнес-задач. В какой-то момент я поняла, что действительно мы работаем на цели бизнеса, и когда мы поможем и приведем в компанию лиды, то у нас будут бюджеты, и мы сможем делать наши проекты все, какие хотим».

  • 99% проектов были поставлены на «Стоп».
  • 50% команды пришлось сократить.
  • 80% задач остались, но существенно уменьшились в объеме.

Прежде всего, пришлось пересмотреть приоритеты и сосредоточиться на том, что действительно важно для ЦА. В этой ситуации главное помнить, что PR работает на цели бизнеса и сконцентрироваться на своей ЦА. Для этого необходимо понять следующие моменты:

Кто влияет на мнение ЦА:

  • Эксперты рынка.
  • Руководители и ЛПР конкурентов.
  • Другие игроки рынка – партнеры, поставщики.

Где они берут информацию:

  • У регуляторов и конкурентов.
  • В профессиональных сообществах и телеграм-каналах.

Когда и в каких ситуациях о компании говорят:

  • На мероприятиях и деловых встречах.
  • При контакте с брендом.

До сокращения бюджетов приоритеты по каналам с учетом частоты контактов распределялись следующим образом:

  • СМИ.
  • Визуальные каналы: реклама, авто.
  • Социальные сети.
  • Деловые мероприятия.
  • Сайт, email-рассылки.

Как поменялись приоритеты после оптимизации:

  • Деловые мероприятия.
  • Социальные сети.
  • Визуальные каналы: реклама, авто.
  • СМИ.
  • Сотрудники.
     

Использование деловых мероприятий для развенчания слухов и укрепления репутации

В условиях ограниченных бюджетов, чтобы укрепить репутацию компании, необходимо искать новые способы взаимодействия с целевой аудиторией. В этой ситуации деловые мероприятия становятся отличной площадкой для нейтрализации слухов и установления момента доверия. Выступления спикеров компании, а также общение с клиентами и партнерами в рамках подобных мероприятий помогают создать позитивное впечатление о бренде и доносить нужную информацию до своей ЦА.

Все сотрудники, задействованные на деловых мероприятиях, какие бы отделы и службы они не представляли, становятся передовыми пиарщиками бренда. Их контакты с другими участниками способствуют установлению доверительных отношений и работают на укрепление репутации компании.

Поэтому в периоды сокращения бюджетов крайне важно расширить участие представителей компании в различных конференциях и других деловых мероприятиях.

Для этого даже стоит специально обучать сотрудников выступать на подобных площадках от имени бренда. Увеличение интеграции спикеров в деловую среду – недорогой и эффективный канал продвижения.

Работая в режиме оптимизации затрат, DPD полностью отказалась от участия в крупных мероприятиях с большими стендами, при этом за три года количество спикеров компании выросло многократно.

  • 2022 год – 19 спикеров.
  • 2023 – 64 спикера.
  • 2024 – 157 человек.
     

Почему необходимо уделять особое внимание дизайну, креативу и контенту

После переформатирования команды была сделана ставка на креатив, дизайн и хороший контент. Это позволило активней продвигать бренд через все доступные каналы, в том числе и методом кросс-промоушн.
Для изменения стратегии продвижения потребовалось добиваться минимализма в креативах:

  • Уходить от маскота.
  • Смещать акценты с бренда на продукт.
  • Вместо отрисовки креативов использовать ИИ. 

В части создания контента была сделана ставка на слоган «Доставляем экспертность».

  • Новая риторика контента в соцсетях.
  • Запуск телеграм-канала для бизнеса.
  • Кросс-промо полезного контента с профильными сообществами и клиентами.
  • Прямые эфиры и лайфхаки для бизнеса.
     
     

Такой полезный и визуально интересный для целевой аудитории контент компания распространяла по всем доступным каналам продвижения. В конечном итоге эта тактика помогла увеличить лояльность клиентов, а также сохранить и укрепить бренд в условиях ограниченного бюджета.

Как за счет внутренней коммуникации сотрудники стали ключевыми пиарщиками компании

Внутренняя коммуникация сотрудников стала еще одним ключевым элементом и эффективной стратегией в продвижении бренда компании в период сокращения бюджетов. Для этого была выстроена единая коммуникация внутри и вовне компании, а это значит:

  • Экспертность транслируется как во внешнюю среду, так и внутри компании.
  • Доверие между сотрудниками и руководством – очные встречи, прямые эфиры.
  • Честность и открытость — еженедельная трансляция топ-менеджментом ситуации на рынке и ключевых событий.
     

Сотрудники компании стали активно участвовать во внутренней и внешней коммуникации, выступать на мероприятиях и деловых встречах, публиковать контент в соцсетях. Это помогло укрепить репутацию компании и повысить лояльность клиентов и сотрудников.

Чего удалось добиться с помощью PR в условиях оптимизации бюджетов

В период 2021-2024 годов бизнес-показатели ежегодно росли, и такого результата удалось добиться при сокращении бюджета на развитие бренда в 4 раза.

  • В 8 раз выросли интеграции спикеров в деловые мероприятия.
  • На 20% увеличилось количество позитивных отзывов в соцмедиа и на ГЕО.
  • Рост в 5% показал ENPS.
  • Знание о бренде на рынке В2В и NPS не изменилось.
     

Елена Юрина: «Не паникуйте! Оптимизация когда-то закончится, а у вас будет новый навык по запуску крутых проектов с минимальными затратами».

Перейти к мероприятиям

Скачать план конференций

#pr #внешниесвязи #publicrelations #prforum #интерфорум #interforum #interforums

Ближайшие конференции
10-12.09.2025

5 дней

VIII Ежегодный Всероссийский форум по обучению и развитию персонала

На фоне острой нехватки кадров на рынке труда, сегодня обучение и развитие персонала становятся для бизнеса одним из немногих способов повышения эффективности.…
Корпоративное обучение
Внутренние коммуникации
Управление персоналом
18-19.09.2025

13 дней

II Всероссийский форум по экономической безопасности бизнеса и противодействию рискам

На форуме Экономическая безопасность бизнеса 2025 обсудим ключевые вызовы сферы корпоративной безопасности, тенденции и прогнозы развития экономики…
Экономическая безопасность

Читайте также
Смотреть все статьи
Подписаться на новости конференции

Будьте в курсе самой свежей информации, специальных ценовых предложениях и конференциях компании InterForum

Бизнес конференции
и форумы в Москве

Компания InterForum создает бизнес конференции и форумы, позволяющие участникам получить доступ к уникальной информации, необходимой для адекватных реакций на вызовы рынка и принятия компетентных бизнес-решений.