Выступление Вениамина Кизеева, члена правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и члена совета директоров группы компаний WINbd, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, 27 июня в Москве.
Академия управления WINbd – объединяет 450 отраслевых экспертов. Входит в Топ-5 рейтинга RAEX и Топ-100 крупнейших EdTech компаний.
Какие люди должны быть в командах проектов с высокой неопределенностью, чтобы добиться результатов?
К проектом с высокой неопределенностью, прежде всего, относятся:
- Предпринимательские проекты.
- Проекты по передаче.
- Работы по изменению.
Состав команды проектов с высокой неопределенностью определяется особой спецификой таких проектов:
- Более высоким уровнем риска.
- Неясностью в понимании конечного результата.
- Отсутствием детального плана действий по проекту.
- Повышенным внешним давлением на участников проекта.
Успех подобных проектов определяется составом команды, а также качеством и навыками отдельных ее членов.
Команды должны состоять из:
- Руководителей, имеющих опыт работы в проектах с высокой неопределенностью. Способных учитывать стратегические цели и мотивацию клиента, а также обладающих навыками передачи знаний и опыта.
- Экспертов по продукту, умеющих определить потребности целевой аудитории и разработать сам продукт.
- IT-бизнес-партнеров, которые будут отвечать за инновационные решения и технологическую поддержку проекта.
- Экспертного совета, в который входят высококлассные специалисты, способные давать рекомендации по различным аспектам проекта.
Команда должна уметь учиться, адаптироваться к изменениям, развивать свои навыки, размышлять о своем опыте. А также работать в условиях сопротивления и принимать сложные решения в неопределенных ситуациях. В команде обязательно должны быть люди, которые не теряют энтузиазма, совершая ошибки каждый день, и те, кто способен охватить все горизонты развития.
Что должно произойти на предпроектном этапе и почему он так важен?
Предпроектный этап является одним из самых важных в жизненном цикле проекта, поскольку именно здесь определяются цели, стратегия, план действий и выявляются возможные риски.
Без правильного предпроектного этапа проект в ходе своей реализации может столкнуться с множеством проблем и рисков.
На предпроектном этапе:
- Определяется цель и мотивация клиента. Это помогает понять, чего именно необходимо достичь и каких результатов стоит ожидать.
- Разрабатывается пошаговая стратегия действий и распределяются ресурсы и ответственность между участниками проекта. Без этого проект потеряется в неопределенности и превратиться в бессмысленную работу ради самой работы.
- Формируется экспертный совет. Эксперты помогают избежать ошибок и отвечают за обоснованные решения.
- Развиваются компетенции команды и делается все возможное для понимания особенностей проекта. Это поможет адаптировать подходы к управлению проектом и избежать непредвиденных ситуаций.
Кроме того, на предпроектном этапе важно провести анализ рисков и возможностей. Это позволяет выявить потенциальные угрозы и проблемы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта, а также определить возможности для улучшения и оптимизации процессов.
Чтобы обеспечить успешное выполнение проекта, важно уделить достаточное количество времени и внимания предпроектному этапу.
В какой среде и в каком контексте живут подобные проекты?
Проекты с высокой неопределенностью живут в особой среде, где не всегда можно предсказать их исход. Это могут быть предпринимательские проекты, проекты по передаче или работы по изменению. Как правило, в таких проектах заранее сложно определиться с объемом работы, временем на реализацию проекта и его конечной стоимостью
«Мир вокруг нас становится сложнее. Из 3000 сырых идей выживает только один проект. Поэтому, когда мы идем в проект, мы должны быть готовы к тому, что он с большой степенью вероятности умрет».
Важно учитывать возможные изменения в бизнес-моделях и следить за новыми технологиями и трендами, а также понимать – обучение и обмен знаниями в команде играют ключевую роль в успехе. Необходимо быть гибкими и готовыми к изменениям.
Проекты с высокой неопределенностью требуют особого подхода и внимания. Важно иметь портфель проектов, а также компетенции в передаче знаний и управлении сопротивлением.
Какие цели могут определить успех проекта, а могут его убить еще до начала!
Одной из ключевых целей, которая может определить успех проекта, является понимание стратегической цели клиента. Важно сформулировать и задать заказчику правильные вопросы, а также выявить его истинные потребности и цели. После этого следует обеспечить соответствие проекта этим целям.
Отсутствие четких целей проекта может привести к провалу еще до начала основной работы или убить проект в ходе его дальнейшей реализации. Определение целей проекта является ключевым фактором успеха.
Также необходимо иметь ясное представление о бюджете на портфель проектов, чтобы обеспечить финансовую устойчивость и успешное завершение проекта.
Компетенции руководителей проектов в проектах с высокой неопределенностью должны включать умение учиться, развивать навыки и анализировать ситуацию. Необходимо смотреть на все три горизонта бизнеса, чтобы понимать изменения в отрасли и быть готовым к новым вызовам.
В современном мире проекты с высокой неопределенностью становятся все более распространенными. Правильно определенные цели и стратегия, а также компетентная команда и обучение – это основа успешного проекта, который сможет достичь поставленных целей.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
