Что такое коммерческие закупки и как в них участвовать?

Коммерческие закупки играют важную роль для частных компаний, позволяя им подобрать надежных поставщиков товаров или подрядчиков для выполнения различных работ. На электронных торговых платформах (ЭТП) организации приобретают товары и заказывают услуги, необходимые для реализации своих целей. К примеру, это может быть офисная техника, строительные материалы, услуги по ремонту оборудования или логистика. В тендерах могут участвовать крупные корпорации, а также малые и средние предприятия.

Выбор поставщика осуществляется на основе конкуренции, где каждый участник стремится предложить наиболее выгодные условия для выполнения заказа. Обычно документы подаются удаленно в электронном формате.

Электронные торговые площадки для коммерческих тендеров имеют множество преимуществ. Для заказчиков они ускоряют процесс закупок и снижают затраты на закупочную деятельность. Поставщики, в свою очередь, получают меньше рисков. Например, они могут оценить потенциальную прибыль от участия в тендере и определить конкурентоспособные условия сделок.

Коммерческие и государственные тендеры имеют различия. В отличие от жестко регламентированных государственных закупок, коммерческие регулируются внутренними правилами компаний-заказчиков, что делает их более гибкими. Частные организации самостоятельно разрабатывают процедуры закупок, так как на них не распространяется единый закон, регулирующий правила и ограничения. Это порождает некоторые риски, такие как возможность того, что заказчик не заключит контракт с победителем.

Коммерческие закупки не размещаются в Единой информационной системе (ЕИС), которая используется для государственных тендеров, что делает поиск подходящих предложений более сложным. В таких случаях поставщики часто обращаются к агрегаторам, которые собирают тендеры из более чем 300 источников и помогают находить предложения по заданным критериям.

Нормативно-правовая основа коммерческих тендеров

Государственные закупки осуществляются в соответствии с 44-ФЗ для государственных учреждений и 223-ФЗ для госкомпаний. Коммерческие закупки не регулируются единым законом, однако процесс часто строится по аналогии с госзакупками, включая аукционы и конкурсы, где оцениваются как ценовые, так и качественные критерии.

Участники коммерческих тендеров ориентируются на нормы, прописанные в Гражданском кодексе РФ и 135-ФЗ («О защите конкуренции»), а также на внутренние регламенты компаний. В остальном они сами решают, каким образом будет организован процесс закупок.

Федеральная антимонопольная служба (ФАС) контролирует, чтобы действия организаторов тендеров не нарушали права других участников рынка, например, чтобы владельцы ЭТП с платной регистрацией и комиссиями не обманывали участников торгов.

Процесс проведения коммерческих тендеров и закупок

Процедура проведения тендера состоит из четырех ключевых этапов:

1. Заказчик подготавливает тендерную документацию, включая разработку технического задания, установление сроков выполнения работ и начальной цены контракта. Далее эта информация публикуется на электронной торговой площадке.
2. Участники тендера подают заявки на участие и прикрепляют все необходимые документы, такие как лицензии на осуществление определенных видов деятельности.
3. Заказчик проверяет поступившие заявки, после чего может пройти открытое обсуждение предложений, аукцион с подачей ценовых предложений или иной формат торгов. Порядок действий на этом этапе определяет сама компания-заказчик.
4. Победителем становится тот, кто предложит лучшие условия. Электронные торговые площадки публикуют извещение о победителе, чтобы все участники тендера узнали, кто станет поставщиком товаров или услуг.
5. После этого заказчик и победитель обсуждают условия сотрудничества, при необходимости вносят уточнения и подписывают контракт. После подписания контракта поставщик или подрядчик приступает к его выполнению.

Участие в коммерческих закупках: организации, ИП и самозанятые

В коммерческих тендерах могут участвовать компании разных размеров (юридические лица), индивидуальные предприниматели и самозанятые, если их деятельность соответствует требованиям заказчика.

Однако самозанятые не могут участвовать в закупках, для которых требуется лицензия. Например, они не смогут предоставлять медицинские услуги, так как лицензировать свою деятельность могут только компании и ИП.

Заказчики могут ставить дополнительные условия, например требовать наличия опыта выполнения контрактов или устанавливать очень низкие цены. В таких случаях ограничения для участников определяются для каждого конкретного тендера.

Как найти коммерческие закупки?

Поиск коммерческих тендеров может быть сложным из-за разрозненности данных и неопределенности требований к поставщикам. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили несколько рекомендаций:

1. Где искать. Коммерческие тендеры можно найти на ЭТП, платформах-агрегаторах и корпоративных сайтах заказчиков. Просматривать эти ресурсы вручную займет много времени, поэтому для эффективного поиска лучше использовать агрегаторы с расширенными функциями фильтрации.
2. Настройка фильтров. При поиске тендеров настройте фильтры. Укажите ключевые слова, ОКПД2-коды, регион, отрасль и сумму контракта, чтобы результаты поиска были более точными и соответствовали вашим потребностям.
3. Регистрация и уведомления. Зарегистрируйтесь на популярных ЭТП или агрегаторе тендеров, которые позволяют получать уведомления о новых тендерах. Это даст вам преимущество, поскольку вы сможете быстро узнавать о закупках с выгодными условиями раньше конкурентов.
4. Профессиональные сообщества. Если это возможно, поручите специалисту по тендерам в вашей компании следить за новыми публикациями в профильных группах, профессиональных сообществах и на сайтах крупных организаций. Это поможет оперативно находить подходящие коммерческие закупки.

Как успешно участвовать в коммерческих тендерах?

Если вы поставщик и хотите выигрывать тендеры от крупных компаний, внимательно ознакомьтесь с требованиями к участникам на платформах коммерческих закупок. В условиях тендера могут быть указаны специфические правила, которым необходимо соответствовать.

Особое внимание стоит уделить анализу проекта контракта, техническому заданию и положению о закупке. Прочитайте требования к заявке, сроки выполнения заказа, точный объем работ и критерии оценки предложений. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обратиться за юридической консультацией к профессионалам.

Преимущества коммерческих тендеров для заказчиков и поставщиков

Основное преимущество коммерческих закупок — это минимизация бюрократических процедур. В отличие от государственных тендеров, сделки по коммерческим тендерам проходят по упрощенной схеме и в более сжатые сроки, что выгодно как заказчикам, так и поставщикам.

Преимущества можно разделить на две категории:

• Для заказчиков. Коммерческие закупки позволяют приобрести товары и выбрать лучших подрядчиков, исключая ненадежных партнеров. Они способствуют экономии за счет конкуренции и возможности выбрать наиболее выгодные предложения.
• Для поставщиков. Коммерческие закупки открывают доступ к новым рынкам и расширяют географию присутствия, при этом уменьшая затраты на рекламу. Успешное выполнение контрактов с крупными заказчиками позволяет получать прогнозируемую прибыль.

Коммерческие тендеры предоставляют заказчикам возможность сэкономить и найти подходящих исполнителей, а поставщикам — выйти на новые рынки, продать свои товары и услуги и закрепить репутацию надежного партнера.

На нашем сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

Перейти к мероприятиям

Скачать план конференций

#vproc #форумпозакупкам #закупки #коммерческиезакупки #interforum #interforums