Форум персональных ассистентов 2017

V Всероссийский форум ассистентов и секретарей первых лиц компаний
Москва, 07 – 08 декабря 2017
Холидей Инн Москва Сущевский
Москва, ул. Сущёвский Вал, 74Показать на карте

Форум Персональных Ассистентов 2017

Карьерная лестница, повышение квалификации и личностное развитие. V Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний.

Москва, 07-08 декабря 2017, Холидей Инн Москва Сущевский

Сегодня бизнес и мир в целом претерпевают новый виток развития и преобразования. Теперь от глав и руководителей компаний требуются максимум активных действий и постоянный контроль ситуации в режиме 24/7. В таком же ритме обязан работать и личный помощник. Ассистент должен быть готов взять на себя организационные и информационные обязанности, поддерживать авторитет руководителя и самостоятельно решать нестандартные задачи. Необходимо сочетать в себе способность управлять людьми, курировать отдельные проекты, знать «подводные камни» многих процессов, и всегда сохранять позитивный настрой.

Кажется невозможным? Но это не так. И участники 5-ого Всероссийского Форума Персональных Ассистентов докажут это на своем примере.

В программе, 5 Всероссийского форума ассистентов и секретарей первых лиц компаний, мы сделали упор на реальную применимость полученной информации в работе и жизни. В ходе первой части деловой программы участники смогут улучшить свои профессиональные навыки и почерпнуть опыт коллег (акцент будет сделан на повышение компетенции и решение рабочих вопросов). Вторая часть программы – это темы, посвящённые личностному росту и психологии, и, конечно же, практические мастер-классы. #форумпа17

Все делегаты получат фирменный сертификат участника!

Форум Персональных Ассистентов 2017 состоялся: 07 декабря 2017

Фото участников и спикеров форума 2017

Cледующий форум персональных ассистентов 2018 состоится 6-7 декабря 2018

Форум Персональных Ассистентов 2017

Темы докладов и мастер-классов программы 2018:

  •  Портрет современного ассистента. Какие требования предъявляют работодатели в 2018 и что изменилось?
  •  Кроссплатформенные органайзеры и программы для ассистентов.
  •  Практика применения гост по делопроизводству и документообороту – 2018: что изменилось в правилах?
  •  Этикет и протокол на высшем уровне. Дома и за рубежом.
  •  Объективная оценка эффективности вместо шаблонного kpi. Как оценить роботу при отсутствии четких границ зоны ответственности?
  •  NEW! Работа в группах по темам - Travel-поддержка, Управление проектами, Делопроизводство.
  •  Мастер-класс. Powerpoint на 200%. Как сделать современную презентацию за 40 минут?
  •  Мастер-класс. Сила харизмы. Лидерские качества для ассистентов руководителей высшего звена.
  •  Мастер-класс. Управление стрессом. Как превратить его в лучшего друга?
  •  Мастер-класс. Конфликтология и выход из сложных ситуаций. Управление конфликтами в офисе и за его пределами
  •  Мастер-класс. Эмоциональное развитие и эмоциональный интеллект.
  •  И многое другое…

Формат деловой программы - с упором на практику и применимость полученной информации в работе.
Вас ждут кейсы, мастер-классы, talk-show с участниками, вечерняя деловая игра, выступления экспертов-практиков и профессиональных тренеров.

Кому необходимо посетить форум?

  • Персональному ассистенту
  • Личному помощнику
  • Руководителю приемной главы и топ-менеджмента компании
  • Руководителю секретариата
  • Бизнес-ассистенту
  • Советнику
  • Секретарям и помощникам первых лиц
Спикеры форума
С вами поделятся опытом ведущие практики и аналитики из крупнейших российских и международных компаний
Наталья Гущина
Наталья Гущина
Помощник Вице-президента по корпоративным коммуникациям
ЕВРАЗХОЛДИНГ
Юлия Урекина
Юлия Урекина
Исполнительный помощник Генерального директора
SCHNEIDER GROUP
Лариса Доронина
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры информационных систем
Государственный университет управления (ГУУ)
Светлана Дьячкова
Светлана Дьячкова
Президент Союза Административных профессионалов, Помощник президента Управляющей компании
группы НОВАРД
Юлия Ягловская
Юлия Ягловская
Старший Исполнительный помощник Президента Банка
Дмитрий Иншаков
Дмитрий Иншаков
Managing Partner в Getting Things Done
GTD в России
Талина Венгржновская
Талина Венгржновская
Ph.D., Executive коуч
Марина Егорова
Марина Егорова
Основатель и генеральный директор компании
Smart and Talented. Personal Assistants
Елена Сидорова
Елена Сидорова
Преподаватель
Учебный центр «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
Виктория Шиманская
Виктория Шиманская
Доктор психологи, Российский эксперт по развитию Эмоционального Интеллекта
Алена Август
Алена Август
Политтехнолог, психолог, журналист, эксперт по PR и GR-коммуникациям
Светлана Гончар
Светлана Гончар
Консультант по организационному развитию, коуч, бизнес-тренер
Программа мероприятия
Первый день. 07 декабря 2017
09:00-10:00
Регистрация участников, утренний кофе
Модератор первого дня
10:00-12:40
Сессия №1. Рынок труда и карьерные перспективы
10:00-10:30
Аналитический доклад. Обзор рынка труда 2017-2018. Зарплатные ожидания и реальность
  1. Аналитические данные по уровню зарплат PA Москва /СПб
  2. Сравнительная динамика зарплат 2014-2017 гг. Основные тренды
  3. Какие навыки и знания повышают зарплату PA
  4. Ожидание и реальность. Портрет идеального ассистента: взгляд работодателя и сотрудника (результаты исследования)
  5. Будущее профессии и горизонты развития для PA
11:30-12:00
Кто такой бизнес ассистент и как стать незаменимым в профессии
12:00-12:40
ДИСКУССИЯ: Служебный рост и внутренние коммуникации
  • Какие существуют карьерные перспективы для помощников руководителей?
  • Как начать разговор с руководителем о росте и возможностях?
  • Вопрос по KPI. Возможно ли сформировать систему мотивации для персональных ассистентов?
  • Стоит ли менять стиль общения при переходе на руководящую должность?
12:40-13:10
Кофе-брейк
13:10-14:50
Сессия №2. Документооборот и работа по регламенту
13:10-13:40
Нововведения 2017-2018 в оформлении документов и документообороте
  1. Изменения в правилах оформления реквизитов документов
  2. Изменение заверения копий документов
  3. Новые формы бланков документов организаций
  4. Обращения в документе: правила и здравый смысл
  5. Место проставления печати: правовые аспекты
  6. Изменение в порядке правил адресования документов
13:40-14:10
Как грамотно написать бизнес e-mail. Секреты деловой переписки на разных языках
14:10-14:50
Управляем своим временем. Техники тайм-менеджмента в работе личного помощника
14:50-15:50
Обед
15:50-18:10
Сессия №3. Коммуникация и многозадачность
15:50-16:30
Техника manage my boss. Идеальный бизнес тандем между руководителем и ассистентом
16:30-17:00
Разделяй и властвуй. Делегирование как механизм эффективного управления
17:00-17:30
Нестандартные поручения. Различные подходы к решению креативных задач
17:30-18:10
Эффективная работа в условиях многозадачности. Как выжить в условиях цейтнота
18:10-19:40
Сквиз – интеллектуальная игра. Вечерний фуршет.

Squiz (Сквиз) является миксом «Своей игры» и «Брейн Ринга»: участники разбиваются на команды по 5-6 человек и в течение нескольких раундов ищут ответы на вопросы из совершенно разных областей. Вопросы призваны задействовать Вашу эрудицию, логику, внимательность и скорость мышления.

Второй день. 08 декабря 2017
09:00-10:00
Регистрация участников, утренний кофе
10:00-11:00
Сессия №4. Программное обеспечение
10:00-10:30
Мобильные помощники. Как оставаться на связи в режиме реального времени
10:30-11:00
Хитрости power point. Что делать, если презентация нужна была вчера
11:00-12:30
Сессия №5. EVENTS & GIFTS
11:00-11:30
Создание и проведение протокольных мероприятий на топ уровне
11:30-12:00
12:00-12:30
Talk show. Обсуждаем вопросы из зала и делимся своим опытом

Каждый из участников сможет поучаствовать в Talk Show и поделиться с аудиторией своей точкой зрения и опытом. Для нас важно услышать Ваше мнение.

  • Как делегировать полномочия подчиненным руководителя.
  • Как самостоятельно организовать событие внутри компании.
  • Как организовать рабочий день руководителя. Идеальные программы для планирования.
  • Примеры подарков для официальных поздравлений.
12:30-13:00
Кофе-брейк
13:00-14:40
Сессия №6. Деловой стиль и корпоративный имидж
13:00-13:30
МЕЖКУЛЬТУРНАЯ КОММУНИКАЦИЯ. ПРИНЦИПЫ УСПЕШНОГО ОБЩЕНИЯ С ИНОСТРАНЦАМИ
13:30-14:00
Этикет как основа деловых отношений
14:00-14:40
Деловой гардероб как инструмент построения карьеры. Управление впечатлением с помощью одежды
14:40-15:40
Обед
15:40-18:10
Сессия №7. Мастер классы
15:40-16:20
Подготовка к публичному выступлению. Становимся мастерами своего слова
16:20-17:00
Всё о конфликтах. Настоящие причины и их оперативное разрешение
17:00-17:40
Эмоциональный интеллект. Управление чувствами с целью повышения собственной эффективности
17:40-18:10
Как не сгореть на работе. Причины возникновения и борьба со стрессом
18:10
Завершение форума
Спонсоры
Шоколадный партнёр
Конфаэль
Шоколадный партнёр

«Конфаэль» – это подарки к любым корпоративным праздникам, Новому году, 8 марта, дню рождения руководителей и сотрудников компаний, юбилею организаций или человеку, у которого все есть.
Мы предлагаем большой выбор оригинальных подарков: от эффектных шоколадных наборов до эксклюзивных картин и скульптур из шоколада, а также различные варианты индивидуализации подарка.
Мы готовы воплотить в шоколаде любую идею – от визитной карточки до двухметровой скульптуры, самолета или бензозаправки. И этот подарок будет уникален и неповторим.

Показать полностью
Участник выставки
DURABLE
Участник выставки

Компания DURABLE– немецкий производитель офисных товаров премиального класса. Наши готовые решения предназначены для профессиональной организации рабочего пространства и повышения качества выполнения поставленных задач. Аксессуары DURABLEпомогут грамотно распланировать деятельность, структурированно хранить документы и обеспечить их быстрый поиск, донести важную информацию до коллектива, содержать в надлежащем состоянии оргтехнику и многое другое.

Продукция DURABLE отличается высоким качеством, современным дизайном и функциональностью.

Показать полностью
Партнёр
squiz
Партнёр

Squiz (Сквиз) - это командная барная викторина и отличный вариант времяпрепровождения с друзьями.

Вы собираете команду из 2-8 человек, регистрируете ее на сайте и становитесь участником нашей интеллектуальной схватки.

В течение вечера Вам предстоит отвечать на вопросы из совершенно разных областей: исторические события, кино, музыка, география, биология, интернет-мемы, политика, видеоигры, научные открытия, спорт, личная жизнь Джастина Бибера и многое другое. Вопросы призваны задействовать Вашу эрудицию, логику, внимательность и скорость мышления.

Для успешной игры Вам необязательно обладать энциклопедическими знаниями или быть профессором Гарварда. Мы подбираем темы и вопросы таким образом, чтобы наша игра была интересна всем.

На наших играх царит приятная и дружелюбная атмосфера, здоровый азарт, а сами игры проходят в удобное время и в хороших заведениях, где можно вкусно поесть и не менее вкусно выпить.

Мы Вас ждем! До встречи на игре!

Показать полностью
Партнёр
Aromaobraz
Партнёр

Парфюмерное ателье "Аромаобраз"— это творческое пространство для необыкновенных людей. Это место, где рождаются духи, где невидимое неощутимое чувственное обретает свое воплощение в виде уникального и неповторимого, созданного только для вас в единственном экземпляре флакончика персональных духов.

Каждая формула созданных духов бережно хранится в нашем ателье.

Компания Aromaobraz Мы работаем исключительно с природными ингредиентами, такими как эфирные масла, абсолюты, конкреты, тинктуры.

Показать полностью
Партнёр
MATRYOSHKA
Партнёр

Уникальные подарки в коробках. Свадебный декор. Флористика. Мы подходим к каждому проекту индивидуально, предлагая множество интересных идей, уделяя при этом особое внимание деталям. Ценим минимализм и утонченность, обожаем благородные оттенки и свежие цветы. Наша команда болеет всей душой за хороший результат, ведь одна из самых приятных эмоций – это видеть довольные лица клиентов.

Показать полностью
Партнёр
polyana studio
Партнёр

Эксклюзивные украшения ручной работы от творческой студии PolyNa Studio (Полинастудио). Сделаны из полимерной глины, очень прочного материала, который не боится воды, каждая ягодка, каждый листик сделаны вручную и хранят в себе тепло рук и частичку Души мастера.

Показать полностью
Партнёр
starttalk
Партнёр

Star Talk – это профессионал в области дополнительного образования, современная школа иностранных языков, которая знает толк в продвинутых методиках преподавания. Star Talk входит в ТОП-10 лучших школ иностранных языков Москвы по данным независимых рейтингов и гарантирует высокое качество обучения.

За 8 лет успешной работы, более 22000 детей и взрослых заговорили в Star Talk на пяти иностранных языках: английском, немецком, испанском, итальянском, французском и испанском.

Star Talk – это больше, чем курсы. Здесь, уверенно продвигаясь к своей цели, студенты получают удовольствие от изучения иностранных языков. Школа пропагандирует подход «Язык как стиль жизни», заражаем своих учеников любовью к языку, проводим языковые вечеринки и просмотры кино в оригинале. Язык нужно любить, чтобы он ответил вам взаимностью.

Показать полностью
Информационные партнёры
Справочник секретаря  и офис менеджера Секретарус.ru Коммерческий директор Секретарь референт Издательский Дом «Панорама»Издательский Дом «Панорама» TVIL.RU Общероссийский сервис онлайн-бронирования жилья
Арт-практик
kogd
expoclub Moscow Business School
Издательство Манн, Иванов и Фербер
Expomap.Ru
Материалы форума
Презентации предоставляются участникам мероприятия
Для доступа введите код, выданный вам на конференции:
Потеряли код, но хотите скачать материалы?
Отправьте заявку в свободной форме на почту:
Материалы включают:
Корпоративный годовой договор

На участие представителей Вашей компании во всех мероприятиях InterForum в течении года по льготной стоимости

Место проведения форума
Когда и где проходит:
Москва, 07 – 08 декабря 2017
Холидей Инн Москва Сущевский
Москва, ул. Сущёвский Вал, 74На карте
Как добраться от м. «Рижская»
  1. Выйдя с метро «Рижская» направляйтесь к улице Гиляровского;
  2. Поверните налево на ул. Гиляровского;
  3. Идите прямо 100 метров;
  4. Поверните направо к гостинице.
Часто задаваемые вопросы
Как зарегистрироваться на конференцию?

Три простых способа зарегистрироваться:

1. Выберите нужную Вам конференцию из списка и заполните заявку на сайте в разделе «Зарегистрироваться»

2. Позвоните по телефону: +7 (495) 125-04-12 и назовите данные об участнике, организацию, контакты

3. Отправьте заявку в свободной форме на адрес нашей почты: info@interforums.ru с темой письма «Регистрация на "Название мероприятия"»

Что входит в стоимость участия?

Участие в деловой программе форума
Рабочая тетрадь с информационными материалами
Письменные принадлежности
Сертификат участника
3-х разовое питание (кофе-брейки, полноценный обед)
Презентации спикеров (с их разрешения)
Видеозапись выступлений (с разрешения спикеров)

В стоимость НЕ ВХОДИТ обеспечение места для проживания и парковки

Я отправил заявку через ваш сайт, но не получил подтверждения. Что делать?

Обычно письмо с подтверждением приходит в течение 15 мин. Проверьте папку "спам", некоторые сервисы могут блокировать незнакомые письма. Если письмо так и не пришло – обязательно сообщите нам. Для связи через сайт можно использовать чат или почту info@interforums.ru, а лучше позвонить по телефону +7 (495) 125-04-12