Как готовить своего босса к публичным выступлениям и создавать впечатляющие и модные презентации?

Выступление Даниила Осипова, тренера по ораторскому мастерству для бизнеса OSIPOV GROUP, в рамках XII Всероссийского форума ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний «ФОРУМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2024», прошедшего 21-22 ноября 2024 в Москве.

Даниил Осипов более 12 лет работает в сфере обучения ораторскому мастерству и бизнес-презентаций. Среди его клиентов такие компании как Сбербанк, Газпром, ВТБ, Норникель, Coca-Cola, OZON и многие другие.

Планирование подготовки – первый шаг к успешному выступлению

Даниил Осипов: «У выступающего нет задачи просто говорить. Любая речь имеет потребность и задачу на что-то повлиять, иначе это просто сотрясение воздуха».

Начинать подготовку к предстоящему выступлению лучше всего за 7-10 дней, чтобы избежать спешки и неуверенности в себе.

На этапе планирования подготовки к выступлению необходимо:

• Определить цели выступления, это поможет создать стратегию коммуникации.
• Понять будущую аудиторию и ее потребности.
• Разработать ключевые тезисы и идеи, которые необходимо донести до аудитории.
• Разобраться с контекстом выступления – локация, время и другие.
• Подобрать метафоры, истории, яркие факты и смешные элементы.
• Провести репетицию на слух с использованием топовых инструментов.
    

Любое выступление состоит из трех частей:

• 1. Вступления – занимает 10-15% от общего времени.
• 2. Основной части – 70-80%.
• 3. Завершения – 10-15%.
    

Даниил Осипов: «Я всегда готовлюсь с основной части, не продумываю первые слова. Всегда сначала основа, потом вступление, потом завершение. Потому что, когда вы знаете суть, вы можете придумать отличную идею и затем воплотить ее в жизнь».

Аудитория и цели. Как определить ключевые параметры?

Понимание аудитории, ее потребностей, интересов и ожиданий позволяет адаптировать контент и стиль выступления таким образом, чтобы достичь всех поставленных целей.

Цели выступления могут быть самые разные – научить, убедить, продать, успокоить, изменить отношение к чему-то или другие. Как только мы определились с целями, нам легче понять, какой контент нам стоит добавить в наше выступление.

Даниил Осипов: «Очень важно понимать мотивацию слушателей. Они сами сюда пришли или их привели в зал? Если людей привели, то это не мотивированные слушатели. Они не понимают связи этой темы с самими собой. Поскольку обычно человеку интересен только он сам, то чтобы мотивировать таких слушателей, им нужно рассказать о них самих».

Сделать это поможет ответ на один из следующих вопросов:

• Почему вам будет выгодно послушать меня сейчас?
• Какую ценность принесет вам мое выступление?
• Что произойдет, если вы не будете внимательны к тому, что я говорю?
• Причем дать ответ на этот вопрос нужно в самом начале выступления.
    

Контекст выступления – учитываем все обстоятельства

Контекст — это обстоятельства, в которых происходит выступление, такие как локация, аудитория, технические возможности, время дня и другие.

• Например, знание технических возможностей экранов дают представление о том, как можно двигаться по сцене. Если они проекционные, то будут зоны при попадании в которые спикер перекроет проекционную картинку.
• Учет времени дня, в которое проходит выступление, помогает понять настрой и возможности слушателей. Ведь с утра люди имеют один настрой. До перерыва на кофе или обед другой. После обеда третий. Вечером четвертый.

Даниил Осипов: «Необходимо учитывать индивидуальные особенности спикера и аудитории, чтобы создать химию между ними».

Важно помнить, что каждое выступление уникально и требует индивидуального подхода, в том числе и с учетом контекста выступления.

Ключевые тезисы – выделяем основные идеи

Даниил Осипов: «По сути, главные тезисы – это то, что спикер пытается внедрить в головы слушателей для достижения целей выступления. И именно эти тезисы я рекомендую выписать, это стержень речи. Они сразу становятся влиятельными».

Ключевые тезисы должны быть выделены и подготовлены заранее, они подбираются под конкретную аудиторию. Поэтому принципиально важно уже в самом начале подготовки к выступлению разобраться с аудиторией.

Под готовые тезисы подбирается информация, причем всегда лучше собирать больше контента, чтобы в дальнейшем убрать лишнее.

Оформление речи с помощью метафор и юмора

Оформление речи с помощью использования метафор и юмора привлекает внимание аудитории и создает позитивную атмосферу во время выступления. Метафоры помогают упростить сложные концепции, а юмор и сравнения делают выступление более запоминающимся, ярким и приятным для слушателей. Поэтому эти элементы необходимо почти всегда включать в текст выступлений, особенно если они предназначены для важных мероприятий или презентаций.

Другой важный аспект хорошего выступление – использование ролевых моделей и умение подгонять ролевую модель под аудиторию и ситуацию.

Даниил Осипов: «Нужно всегда думать, какими нам быть с той или иной аудиторией. Потому что с какой-то аудиторией нужно быть строгим, кратким и довольно требовательным. А с другой – мягким, легким, где-то нежным, добрым, теплым, приятным. Умение расширять собственные ролевые модели – это классная штука».

Как преодолеть страхи и тревожность перед выступлением?

Страхи и тревожность могут быть преодолены с помощью психологической поддержки и профессиональной подготовки.

Справиться со страхами публичных выступлений поможет:

• Выделение достаточного времени на планирование и подготовку выступления.
• Репетиции выступления на слух.
• Синхронизация речи с планом выступления.
• Консультационная психологическая поддержка.
• Анализ видеозаписей репетиций и пост-анализ выступления.
• Комплексный подход и внимание к деталям.
• Определение аудитории и анализ ее параметров.
    

Использование топовых инструментов, например, таких, как дизайнеры слайдов, поможет улучшить качество выступления и, как следствие, преодолеть страхи

Даниил Осипов: «Важно помнить, что публичные выступления — это не только возможность передать информацию, но и шанс повлиять на аудиторию, изменить отношение людей к чему-то и даже вдохновить на действия».

На нашем сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

Перейти к мероприятиям

Скачать план конференций

#pa #personalassistant #персональныеассистенты #личныепомощники #форумперсональныхассистентов #interforum